Soumettre une demande juridique pour un accord de confidentialité

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 3 minutes de lecture

    • Soumettez une demande juridique pour un accord de confidentialité avec des tiers comme des fournisseurs, des clients ou des partenaires.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_lg_ops.legal_user

    Procédure

    1. Accédez au formulaire d’admission de l’accord de confidentialité.
      OptionDescription
      Utilisation de Centre des employés
      1. Accédez à la Tous > Centre des employés
      2. Sélectionner Juridique > Parcourir tous les aspects juridiques dans l’en-tête.
      3. Recherchez et ouvrez l’élément de demande d’accord de confidentialité .
      Utilisation de Portail de services juridiques
      1. Accédez à la Tous > Demande juridique > Portail de services juridiques
      2. Sélectionnez Service Catalog (Catalogue de services).
      3. Recherchez et ouvrez l’élément de demande d’accord de confidentialité .
    2. Remplissez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire d’admission de l’accord de confidentialité
      Champ Description
      S’agit-il d’un fournisseur, d’un client ou d’un partenaire ? Catégorie du tiers.
      Objet de l’accord Objet de l’accord. Exemple : accord de confidentialité pour les nouveaux investissements commerciaux.
      Dénomination sociale de la société Nom légal du tiers avec lequel vous concluez un accord.

      Si le nom de la société ne figure pas dans la liste, sélectionnez l’option [Société non répertoriée] et saisissez le nom dans la nouvelle dénomination sociale de la société.
      Adresse Adresse postale du tiers.
      Pays Pays du tiers.
      Date de début Date de début de la période de l’accord.
      Type de signature Type de signature.
      • Signature électronique : le signataire signe numériquement le contrat.
      • Signature manuscrite : le signataire signe manuellement la version physique du contrat.

      Le type de signature par défaut est la signature électronique.
      Détails du signataire externe Liste des personnes du tiers sélectionné qui signeront l’accord.
    3. Facultatif : Modifiez la liste des signataires.

      • Pour ajouter un signataire, sélectionnez Ajouter et fournissez les détails du signataire.

      • Pour modifier les informations d’un signataire, sélectionnez l’icône Modifier la ligne ( icône Modifier la ligne.) sur la ligne du signataire et mettez à jour les détails.

      • Pour supprimer un signataire, sélectionnez l’icône Supprimer la ligne ( icône Supprimer la ligne.) sur la ligne du signataire.

    4. Sélectionnez Envoyer.
      • Une demande juridique pour générer un document contractuel pour un accord de confidentialité est créée dans l’état Nouveau.
      • Un document contractuel avec l’état Document prêt est généré avec les données de la demande à l’aide d’un modèle de contrat basé sur les règles du modèle de contrat. Les signataires internes basés sur le modèle sont également renseignés dans le document généré. Pour plus d'informations, consultez Configurer une règle de sélection d’un modèle de contrat juridique.
        Remarque :
        • Si plus de signataires ont été ajoutés dans la demande que nécessaire pour le contrat, tel que défini dans le modèle de contrat, seul le nombre par défaut de signataires est nécessaire pour signer le contrat. Les autres signataires sont marqués comme non pris en compte.
        • Si la demande inclut moins de signataires que ce qui est requis pour le contrat, vous pouvez ajouter d’autres signataires.

        Dans les deux cas, vous pouvez soumettre une demande de changement pour mettre à jour le nombre de signataires requis pour votre contrat.

      • Un enregistrement pour chaque signataire externe est créé dans la table Signataire [sn_lg_contracts_signer].

      Pour en savoir plus sur l’affichage et le suivi d’une demande juridique, reportez-vous à la section Afficher et suivre les détails de la demande juridique.

    5. Facultatif : Si vous devez apporter des modifications au document généré, soumettez une demande de changement au département juridique.
      Pour plus d'informations, consultez Examiner et finaliser le document contractuel.
    6. Facultatif : Modifiez les détails de la demande ou gérez les signataires en sélectionnant Actions , puis Modifier la demande.
      Cette option n’est disponible que si l’état de la demande est Nouveau et que l’état du document est Prêt pour le document. Pour plus d'informations, consultez Modifier une demande juridique.
    7. Lorsque le document contractuel est finalisé, envoyez-le aux signataires pour qu’ils le fassent signer.
      Pour plus d'informations, consultez Examiner et finaliser le document contractuel.