Soumettre une demande d’approbation de précontrôle
En tant que personne ayant accès désignée, soumettez une demande pour obtenir l’approbation de précontrôle du service juridique avant de pouvoir effectuer des opérations sur les titres de votre organisation.
Avant de commencer
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Procédure
Résultats
- Une demande d’approbation de précontrôle est créée et affectée au groupe d’approbateurs de stock juridique. Si elle est configurée par l’administrateur, vous recevez une notification sur la progression de votre demande.Remarque :
Les détails de l’approbation apparaissent sous l’onglet Approbations de la page Ticket standard.
- Lors de la soumission de la demande de précontrôle de stock en tant qu’agent sec-16, la sous-catégorie de la demande est automatiquement définie comme agent sec-16.
- La page Ticket standard s’affiche avec les onglets suivants pour effectuer différentes tâches :
- Activité : suivez l’historique des activités de la demande et publiez des messages pour le prestataire qui travaille sur la demande.
- Pièces jointes ou documents : chargez et gérez les documents dans la demande juridique.Remarque :Si l’option de stockage externe est activée, l’onglet Documents s’affiche. Sinon, l’onglet Pièces jointes s’affiche.
- Détails de la demande : examinez les détails de la demande.