Configurer un module réservable pour regrouper des espaces dans une zone

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 3 minutes de lecture

    • Créez un module réservable pour regrouper des espaces dans une zone. Permettez aux employés de réserver un espace dans une zone.

    Avant de commencer

    • Assurez-vous d’avoir les détails suivants.
      • Données du lieu de travail pour votre organisation
      • Données des espaces de travail qui peuvent être marqués comme disponibles
    • Créez les enregistrements dans l’ordre suivant.
      1. Régions
      2. Sites
      3. Campus
      4. Bâtiments
      5. Étages
      6. Surfaces
      7. Espaces

    Rôle requis : sn_wsd_rsv.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Un employé peut visualiser tous les espaces d’une zone dans un seul module.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Gestion des réservations du lieu de travail > Administration > Module réservable.
    2. Cliquez sur Nouveau.
    3. Renseignez les champs du formulaire Module réservable.
      Tableau 1. Formulaire du module réservable
      Champ Description
      Nom Nom du module réservable. Par exemple, comme le module doit afficher tous les espaces d’une zone, le nom doit être catégorique comme « Bureaux dans une zone ».
      Titre Titre du module Réservable.
      Actives Option permettant de rendre le module disponible à la réservation.
      Actif à partir de Date à partir de laquelle le module réservable doit être actif et disponible à la réservation.
      Onglet Configuration de la table réservable Sélectionnez les détails du champ dans l’onglet Configuration de la table réservable.
      Type de sélection Le type de sélection détermine ce qui sera affiché dans le résultat de la recherche.

      Dans la liste déroulante, sélectionnez Conteneur.

      Remarque :
      Une unité spécifique indique que le résultat de la recherche affiche l’unité réservable individuelle à réserver.
      Type réservable Type de l’élément réservable.

      Sélectionnez un emplacement.
      Table réservable Table contenant les éléments réservables du lieu de travail.

      Sélectionnez la table Espace [sn_wsd_core_space].

      Remarque :
      Si vous avez sélectionné Emplacement pour le champ Type réservable, utilisez uniquement la table Espace [sn_wsd_core_space] et ses tables étendues.
      Champ de quantité réservable Sélectionnez Quantité réservable.
      Filtre réservable Conditions de filtre sur les éléments réservables dans la table Réservable. L’application affiche les éléments réservables en fonction des conditions données.
      • Pour ajouter une condition, sélectionnez Ajouter une condition de filtre.
      • Pour ajouter une condition OU, sélectionnez Ajouter une clause OU.
      Remarque :
      Si vous ajoutez un filtre sur un emplacement, assurez-vous que les champs Actif et Est réservable sont définis sur Vrai. Si ces conditions ne sont pas définies, l’application affiche même les éléments inactifs qui ne sont pas réservables comme disponibles pour la réservation.
      Sélection du conteneur, paramètres de quantité réservable
      Section de sélection de la zone (conteneur) Sélectionnez les détails du champ dans cette section.
      Champ du conteneur réservable Niveau du conteneur. Ce champ est automatiquement défini sur Zone.
      Onglet Configuration du module réservable Sélectionnez les détails du champ dans l’onglet Configuration du module réservable.
      Description brève Brève description du module.
      Description Description détaillée du module et des éléments réservables.
      Remplacer la règle d'enregistrement Option permettant de spécifier le mode de mise en œuvre de la politique d’enregistrement des réservations.
      • Aucun remplacement : la politique d’enregistrement est implémentée telle que définie dans le champ Enregistrement requis d’un espace ou d’une salle du lieu de travail.
      • Toujours demander l’enregistrement : la politique d’enregistrement est requise indépendamment de ce qui est défini dans le champ Enregistrement requis d’un espace ou d’une salle du lieu de travail.
      • Ne jamais demander l’enregistrement : la politique d’enregistrement est supprimée, indépendamment de ce qui est défini dans le champ Enregistrement requis d’un espace ou d’une salle du lieu de travail.
      Exige l'approbation Option permettant d’obtenir une approbation avant d’effectuer une réservation.
      Objet requis Option permettant de rendre obligatoire l’objet de la réservation avant d’effectuer une réservation.
      Exiger des notes d'annulation Option permettant d’exiger une note d’annulation avant d’effectuer une annulation.
      Appliquer à l'équipe Option permettant d’activer la réservation basée sur l’équipe dans le module.
      Nombre maximum de jours dans le futur Nombre maximal de jours dans le futur jusqu’au moment où un employé peut effectuer une réservation. Par exemple, si vous définissez le nombre de jours sur 10, les employés ne peuvent effectuer de réservations futures sur ce module que jusqu’à 10 jours à l’avance.
      Durée min. Durée minimale de réservation du module réservable.
      Durée max. Durée de réservation maximale du module réservable.
      Autoriser la réservation pour la journée entière Option permettant aux employés de réserver un élément du module sur le lieu de travail pour une journée entière.
    4. Cliquez sur Envoyer.

    Résultats

    Le module réservable est ajouté à l’application. Sur le portail de réservation, les employés peuvent afficher les espaces d’une zone dans ce module.