Définir des calendriers d’arrivée sur le lieu de travail pour les employés

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 3 minutes de lecture

    • Définissez des créneaux d’arrivée Cœur du lieu de travail pour différents emplacements sur votre lieu de travail et indiquez la capacité de chaque créneau. L’établissement d’horaires d’arrivée permet une entrée échelonnée en toute sécurité des employés à ces emplacements.

    Avant de commencer

    • Ajoutez les données de votre lieu de travail.
    • Assurez-vous de disposer des données pour les calendriers d’arrivée des emplacements de votre lieu de travail.
    • Assurez-vous que votre fuseau horaire est défini sur le fuseau horaire du bâtiment utilisé pour l’arrivée.
      Important :
      À partir de Cœur du lieu de travail la version 2.3, les fuseaux horaires sont introduits dans l’application. Tous les calendriers d’arrivée qui ont été créés sur Cœur du lieu de travail les versions 2.2 et antérieures sont désactivés après la mise à niveau. Les clients existants et les nouveaux clients doivent effectuer les actions suivantes sur les calendriers d’arrivée existants pour les définir sur actifs :
      1. Définissez le fuseau horaire du bâtiment où vous créez ou mettez à jour le calendrier des arrivées.
        Remarque :
        Si vous créez ou mettez à jour le calendrier d’arrivée d’un étage, d’une zone ou d’un espace, sélectionnez le bâtiment dans lequel il se trouve.
        1. Accéder à Gestion de la sécurité du lieu de travail > Administration des espaces.
        2. Sélectionnez des bâtiments, des étages, des zones ou des espaces en fonction de l’endroit où vous planifiez un créneau d’arrivée.
        3. Sélectionnez le bâtiment, l’étage, la zone ou l’espace pour lequel vous souhaitez définir le fuseau horaire.
        4. Définissez le fuseau horaire du bâtiment.
          • Si vous avez sélectionné un bâtiment, définissez le fuseau horaire dans le champ Fuseau horaire .
          • Si vous avez sélectionné un étage, une zone ou un espace, dans le formulaire, sélectionnez l’icône d’aperçu ( icône d’informations sur l’emplacement du lieu de travail) située en regard du champ Bâtiment .
            • Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Enregistrement ouvert.
            • Sur le formulaire Bâtiments, définissez le fuseau horaire dans le champ Fuseau horaire .
        5. Sélectionnez Mettre à jour.
          Remarque :
          Tous les calendriers d’arrivée actifs qui ont été créés dans ce bâtiment et dans les étages, zones ou espaces associés seront désactivés. Toutes les demandes d’arrivée futures liées à ce calendrier seront annulées.
        6. Sélectionnez OK dans l’avertissement qui s’affiche.
      2. Modifiez le fuseau horaire de votre session pour le fuseau horaire du bâtiment.
        Remarque :
        Assurez-vous que le rôle sn_wsd_core.workplace_manager est inclus dans la propriété glide.timezone_changer.roles . S’il n’est pas inclus, demandez à votre administrateur système d’inclure le rôle afin de pouvoir modifier votre fuseau horaire.
        1. Sélectionnez l’icône Paramètres ( icône Paramètres.) sur l’en-tête de votre instance.
        2. Définissez le champ Fuseau horaire sur le fuseau horaire du bâtiment où vous créez ou mettez à jour le calendrier des arrivées.

    Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Procédure

    1. Accédez à la Gestion de la sécurité du lieu de travail > Planification des arrivées sur le lieu de travail.
    2. Sélectionnez Créer des calendriers d’arrivée.
    3. Remplissez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Calendrier de l’arrivée
      Champ Description
      Emplacement du lieu de travail Sélectionnez un bâtiment, un étage, une zone ou un espace dans lequel vous souhaitez planifier les heures d’arrivée.
      Heure de calendrier de l'arrivée Heure (en heures, minutes et secondes) à laquelle les arrivées des employés peuvent commencer à cet emplacement,

      Par exemple, 12 30 00.
      Actives Option permettant d’indiquer si cette heure du calendrier est active.

      Si elle est marquée comme active, cette heure du calendrier apparaîtra tous les jours dans la liste des créneaux horaires disponibles.
      Capacité Nombre maximal d’employés qui peuvent planifier leur arrivée à cet emplacement à cette heure du créneau.
    4. Sélectionnez Envoyer.

    Résultats

    Un calendrier d’arrivée est créé pour cet emplacement de lieu de travail pour l’heure et la capacité indiquées. Vous pouvez afficher les calendriers des arrivées en accédant à Gestion de la sécurité du lieu de travail > Planification des arrivées sur le lieu de travail > Calendriers des arrivées.