Définissez des équipes pour votre lieu de travail

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 3 minutes de lecture

    • Définissez des équipes avec Cœur du lieu de travail des calendriers spécifiques afin de pouvoir désigner des zones ou un lieu de travail et affecter des employés pour chaque équipe.

    Avant de commencer

    • Fourniture des données de votre lieu de travail.
    • Assurez-vous de disposer des informations suivantes :
      • Calendriers d'équipe appropriés
      • Données concernant les employés qui travailleraient à partir du bureau dans ce quart de travail.
      • Données des lieux de travail à mettre à disposition pour ce quart de travail

    Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les gestionnaires d’espaces de travail peuvent réserver ultérieurement des postes de travail pour les employés en fonction des équipes qui leur sont affectées.

    Si votre organisation n’organise pas le travail en équipes, vous pouvez utiliser le calendrier d’équipe général disponible par défaut avec l’application.

    Vous pouvez également accéder au formulaire Quart en accédant à Cœur du lieu de travail > Gestion des quarts > Créer.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Libre-service > Centre des employés > Parcourir Services du lieu de travail.
    2. Sélectionnez Ajouter une équipe.
    3. Remplissez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire d’équipe
      Champ Description

      Nom

      		 Nom de l’équipe, par exemple, Équipe du matin.

      Calendrier

      		 Planifiez l’équipe.

      Pour un calendrier d’équipe général, sélectionnez Équipe générale.

      Pour en savoir plus sur la création d’un calendrier d’équipe, consultez Définir un calendrier.
      Propriétaire Propriétaire d’équipe qui surveille les activités pendant ce quart de travail.
      État État de l’équipe. Choisissez l’une des valeurs suivantes :
      • Brouillon : indique que les détails de l’équipe sont incomplets.
      • Prêt : indique que l’équipe est prête pour les affectations.
      • Annulé : indique que le quart est annulé.
      Début Date à partir de laquelle cette équipe est active.
      Fin Date jusqu’à laquelle l’équipe est active.
      Région Région du site du lieu de travail.
      Site Emplacement du site du campus de bureaux.
      Campus Nom du campus dans lequel se trouve l’immeuble de bureaux.
      Bâtiment Nom du bâtiment dans lequel se trouve l’étage des bureaux.
      Étage Nom ou numéro de l’étage où se trouve la zone.
      Surface Zone active pour le fonctionnement et l’utilisation pendant ce quart de travail.
      Utilisateurs Employés affectés à cette équipe.

      Ce champ n’apparaît que sur Espace de travail du Portail de services.
      Emplacements Espaces de travail disponibles à la réservation pendant ce quart de travail.

      Ce champ n’apparaît que sur Espace de travail du Portail de services.
      Remarque :
      • Si ce quart de travail s’applique à tous les immeubles de bureaux de votre campus, vous pouvez laisser les champs Bâtiment, Étage et Zone vides. L’équipe et son calendrier seront automatiquement appliqués à tous les enregistrements de bâtiments, d’étages et de zones associés à ce campus.
      • Lorsqu’un employé demande à effectuer une réservation avec des équipes, seules les équipes actives aux dates sélectionnées par l’employé s’affichent sur le formulaire de réservation.
    4. Sélectionnez Envoyer.
    5. Si vous avez accédé au formulaire Équipe à partir de Espace de travail du Portail de services, sur la page de vérification, vous pouvez définir une autre équipe ou afficher toutes les équipes existantes.
      OptionAction
      Définir une autre équipe Sélectionnez Ajouter une autre équipe.
      Afficher toutes les équipes existantes Sélectionnez Afficher toutes les équipes.

    Résultats

    L’équipe est ajoutée à la liste de toutes les équipes que vous pouvez afficher en accédant à Gestion de la sécurité du lieu de travail > Gestion des quarts > Tous.

    Si vous souhaitez supprimer une équipe, effectuez les actions suivantes :
    • Accédez à la Gestion de la sécurité du lieu de travail > Gestion des quarts > Tous et sélectionnez l’équipe que vous souhaitez supprimer.
    • Sur le formulaire, cliquez surSupprimer.
    • Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur Supprimer.

      L’équipe est supprimée.

    Que faire ensuite

    Si vous avez créé l’équipe à l’aide de Espace de travail du Portail de services, vous pouvez créer directement des réservations de lieu de travail.

    Vous pouvez configurer ultérieurement d’autres informations telles que les employés, les lieux de travail et les tâches de maintenance associées à cette équipe.
    • Affectez plus d’employés à une équipe.
    • Associez plus de lieux de travail à un quart de travail.
    • Associer des tâches à une équipe.