Configurer les Enquête de préparation des employés notifications

L’administrateur peut ajouter ou modifier Enquête de préparation des employés des notifications. Les utilisateurs disposant du rôle sn_imt_checkin.checkin_admin ou survey_admin peuvent afficher l’enquête du système de base et la copier pour y apporter des changements ou ajouter une nouvelle enquête.

Modifier la Enquête de préparation des employés notification

Modifiez la notification par e-mail du Enquête de préparation des employés système de base.

Avant de commencer

Passez en revue les détails de la planification, de la création et de la modification des notifications système en commençant par Créer une notification par e-mail.

Rôle requis : admin

Procédure

  1. Accédez à la Tous > Sensibilisation d'urgence > Envoyer une sensibilisation, puis sélectionnez l’onglet Configuration du contenu.
  2. Dans le champ Mode de réponse , sélectionnez Enquête.
    Le champ Enquête s’affiche et l’entrée dans le champ Notification devient Enquêtes de sensibilisation.
  3. Sélectionnez l’icône d’aperçu (icône d’aperçu) en regard du champ Notification , puis sélectionnez Ouvrir l’enregistrement.
  4. Dans le formulaire de notification de cette notification d’enquêtes de sensibilisation, modifiez les détails selon vos besoins.
    Conservez la valeur par défaut de la table Instance d’évaluation [asmt_assessment_instance].
  5. Sélectionnez Preview Notification (Prévisualiser la notification ) et vérifiez vos modifications.
  6. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Mettre à jour.

Résultats

La notification modifiée est utilisée pour les notifications futures Enquête de préparation des employés .

Ajouter une Enquête de préparation des employés notification par e-mail

Ajoutez une nouvelle Enquête de préparation des employés notification par e-mail à utiliser pour Sensibilisation d'urgence envoyer le lien de l’enquête.

Avant de commencer

Rôle requis : admin

Procédure

  1. Accédez à la Tous > Notifications système > E-mail > Notifications.
  2. Passez en revue la notification par e-mail des enquêtes de sensibilisation existante pour vous familiariser avec les scripts et les autres paramètres.
    Figure 1. Enquête de sensibilisation notification du système de base
    Affiche l’onglet Quand envoyer dans la notification de l’enquête de sensibilisation.
  3. Sélectionnez Nouveau.
  4. Dans le champ Table , sélectionnez la table Enquêtes de sensibilisation [sn_imt_checkin_employee_check_in].
  5. Dans l’onglet Quand envoyer, définissez les conditions.
    • Définissez les critères Conditions comme illustré dans l’image de la notification du système de base.
    • Entrez le script de condition avancée avec le changement suivant.

      Pour cette ligne : var thisNotificationSysId = « a1baaaba71201010fa9b986641bd1ca4 » ;

      Remplacez le sys_id par la notification sys_id que vous ajoutez. Pour obtenir la sys_id, ouvrez le menu Actions supplémentaires, puis sélectionnez Copier sys_id.

  6. Dans l’onglet Qui recevra, ouvrez Utilisateurs/Groupes dans les champs et sélectionnez Affecté à.
  7. Dans l’onglet Ce qu’il contient, renseignez les informations restantes.
  8. Sélectionnez Envoyer.
  9. Dans la liste Notifications, ouvrez la notification que vous avez ajoutée et sélectionnez Afficher l’aperçu de la notification.
  10. Passez en revue la notification et apportez les modifications nécessaires.
  11. Sélectionnez Mettre à jour.