Soumettre une demande relative à un conflit d’intérêts à l’aide de l’admission Now Assist conversationnelle

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Soumettez des demandes de conflit d’intérêts (COI) par le biais de conversations en langage naturel.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_lg_ops.legal_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Legal Conflict of Interest (COI) vous permet de gérer la divulgation, l’approbation et le registre des conflits d’intérêts qui peuvent découler d’intérêts concurrents ou de loyauté d’employés. Vous pouvez soumettre des demandes relatives à un conflit d’intérêts à l’aide de l’une des méthodes suivantes dans le Centre des employés :
    • Formulaire d’admission relative aux conflits d’intérêts.
    • Interface d’admission conversationnelle à partir de l’entrée Now Assist Agent virtuel.
    Cette rubrique décrit comment soumettre une demande relative à un conflit d’intérêts à l’aide de l’interface conversationnelle. La fonctionnalité d’admission conversationnelle n’est disponible que lorsque vous avez installé et configuré Prestation de services juridiques le module d’extension Prime (sn_lg_ai_prime), qui est une application payante.

    Pour plus d’informations sur la façon de soumettre une demande relative à un conflit d’intérêts à l’aide du formulaire d’admission du Centre des employés, consultez Soumettre un formulaire de demande relative à un conflit d’intérêts Centre des employés

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Centre des employés.
    2. Sélectionnez l’icône de panneau (icône de Now Assist panneauNow Assist).
    3. Entrez un message dans la messagerie instantanée pour indiquer que vous souhaitez signaler un conflit d’intérêts.
      Exemple : Je dois divulguer une offre d’emploi pour Acme, une société de services à but lucratif, pour une période de 18 mois commençant le 2026-04-01 et se terminant le 2027-09-30. L’organisation n’est pas une entreprise familiale. Mon rôle consistera à fournir des services techniques sur la base d’un projet.

      Saisir un message dans la messagerie instantanée avec les détails du conflit d’intérêts

    4. Le message est analysé et des suggestions vous sont présentées, y compris une option pour initier une demande de conflit d’intérêts.
      Option pour initier une demande relative à un conflit d’intérêts
    5. Sélectionnez Get started (Démarrer).
      Les questions de suivi pertinentes sont invitées à recueillir des détails supplémentaires.
    6. Répondez aux questions de suivi avec les détails pertinents.
      Une fois tous les détails pertinents collectés, un résumé s’affiche avec une option permettant de soumettre la demande.

      Confirmation de l’envoi d’une demande

    7. Examinez le résumé et sélectionnez Soumettre lorsque les détails sont requis.
      La demande est soumise et vous pouvez l’afficher à partir du Centre des employés. Le système évalue la demande relative à un conflit d’intérêts afin de déterminer le risque. Les demandes à faible risque sont approuvées automatiquement, tandis que les demandes à risque moyen et élevé sont acheminées pour approbation.

      Passez en revue le résumé de la demande avant de soumettre la demande

      Pour plus d'informations, voir Approuver ou rejeter une demande de divulgation de conflits d’intérêts

    Résultats

    Lorsqu’un employé soumet une divulgation de conflit d’intérêts, l’utilitaire d’évaluation des risques évalue la soumission par rapport à un ensemble de facteurs de risque prédéfinis. Chaque facteur de risque contribue à un score de risque global, qui détermine le niveau de risque (faible, moyen ou élevé) et l’acheminement d’approbation correspondant. Le niveau de risque détermine si la demande doit être approuvée ou peut être approuvée automatiquement. Pour en savoir plus sur la gestion des demandes relatives aux conflits d’intérêts, reportez-vous à la section Approuver ou rejeter une demande de divulgation de conflits d’intérêts.