Planifier les entretiens Workflow agentique
Utilisez le workflow agentique Planifier des entretiens pour recueillir les entrées nécessaires des recruteurs ou des coordinateurs de recrutement et planifier des entretiens de manière transparente à partir du Now Assist panneau.
Planifier les entretiens Vue d’ensemble du workflow agentique
Utilisez le workflow agentique Planifier des entretiens pour automatiser le processus de planification des entretiens. Ce workflow agentique gère toutes les tâches, y compris la collecte d’entrées pour comprendre le contexte, la recherche de créneaux qui se chevauchent, la rédaction de messages personnalisés ainsi que la création et l’envoi d’invitations. Le workflow agentique crée également des enregistrements d’entretien pour vérifier que tout est facilement traçable.
- Dans le module d’extension Collection d’agents IA de talent RH, mettez à jour l’état de l’enregistrement d’accès restreint pour l’appelant (RCA) ExchangeCalendarUtil de Demandé à Autorisé. Cette mise à jour accorde l’accès aux appels d’API Outlook.Remarque :Cette mise à jour ne s’applique que si l’intégration Microsoft Outlook est disponible dans votre instance.
- Pour les entretiens avec un panel, la propriété sn_talent_aia.common_slot_threshold définit le niveau de fiabilité pour l’identification des créneaux communs. Cette valeur est définie par défaut sur 80 et peut être mise à jour si nécessaire.
- Accédez à la .
- Sélectionner .
Pour accéder au workflow agentique en tant que recruteur ou coordinateur de recrutement, lancez-le à partir du Now Assist panneau.
Planifier les entretiens Agents IA
La table suivante répertorie l’agent qui fait partie du workflow agentique Planifier des entretiens.
| Agent IA | Rôle |
|---|---|
| Calendrier de l'entretien de l'agent IA | Recueille les commentaires du recruteur ou du coordonnateur du recrutement afin d’obtenir les détails nécessaires à la planification des entrevues, puis identifie les meilleures options de créneau horaire pour les entrevues. Il utilise une combinaison des préférences de planification déclarées des participants et des créneaux horaires disponibles dans le calendrier pour présenter un ordre de priorité des créneaux horaires qui réduit la probabilité de reprogrammation. Lorsque cela est bénéfique, il recommande l’option d’auto-planification, qui présente aux candidats des créneaux horaires compatibles avec les panélistes triés par niveau de confiance, leur permettant de sélectionner leur heure préférée. Ensuite, il rédige un contenu d’e-mail personnalisé que les candidats peuvent inclure dans l’invitation à l’entretien. Les utilisateurs peuvent choisir de commencer à partir d’un modèle préconfiguré ou d’utiliser l’IA pour générer le contenu. Enfin, il crée et partage des invitations en compilant les informations confirmées des étapes précédentes, et complète le processus de planification en créant un enregistrement d’entretien pour assurer la traçabilité. |