Créer un workflow d’admission de contrats juridiques

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Créez un workflow d’admission de contrats juridiques en créant un créateur d’enregistrement et en configurant les paramètres du système de base afin que les employés puissent demander conseil au département juridique en matière de contrats juridiques.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_lg_contracts.contracts_config, admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    L’assistance juridique pour une demande de contrat fonctionne en fonction d’un workflow. Vous devez donc fournir des informations spécifiques lors de la configuration du processus d’admission.

    Procédure

    1. Créez un créateur d’enregistrement pour un nouveau type de contrat.
      Pour plus d'informations, consultez Créer ou modifier un créateur d’enregistrement pour les services juridiques via l’environnement classique. Sur le formulaire, vous devez fournir les spécifications suivantes dans le créateur d’enregistrement pour un nouveau type de contrat :
      1. Dans le champ Nom de la table , sélectionnez la table Prise en charge des contrats généraux [sn_lg_ops_general_contract_support].
        Le workflow de contrat est associé à la table Prise en charge des contrats généraux.
      2. Définissez le champ contract_type sur un nom de type de contrat tel que NDA, MSA ou SOW, si vous souhaitez configurer le formulaire d’admission pour sélectionner un type de contrat spécifique.
        Par exemple, pour définir le type de contact sur NDA, saisissez le code suivant :
        current.contract_type = 1;
      3. Si le contrat nécessite la signature de tiers, dans la liste connexe Jeux de variables, cliquez sur Modifier et ajoutez le jeu de variables des détails du signataire externe .
    2. Ajoutez un nouveau formulaire d’admission dans le domaine d’activité Contrats.
      Pour plus d'informations, consultez Ajouter un formulaire d’admission à un domaine d’activité. Assurez-vous de fournir les détails suivants dans les champs respectifs.
      1. Dans la liste déroulante Type , sélectionnez Demande.
      2. Dans le champ Options , sélectionnez le champ Affecté à, qui n’est pas obligatoire.
      3. Pour le formulaire d’admission de contrat tiers, l’option Générer un document à partir d’un modèle ne doit pas être activée.
      4. Dans le champ Créateur d’enregistrement de demande , sélectionnez le créateur d’enregistrement créé à l’étape 1 à associer au formulaire d’admission.
    3. Créez des modèles de contrats juridiques.
      • Pour plus d'informations, consultez Modèles de contrats juridiques.
      • Dans les Conditions, vous devez sélectionner la nouvelle catégorie ajoutée pour le nouveau contrat.
    4. Configurer une règle de sélection d’un modèle de contrat juridique Lorsqu’une demande de contrat juridique est en cours de création par un utilisateur.
    5. Configurez les paramètres de la page Ticket standard pour les demandes juridiques.
      Remarque :
      Les paramètres suivants doivent être mis à jour dans le périmètre de l’application Legal Simple Contracts .
      1. Accédez à la Standard Ticket > Standard Ticket Configuration.
      2. Sélectionnez la configuration du ticket sn_lg_ops_request .
      3. Dans le formulaire Configuration du ticket, sélectionnez Documents dans la liste connexe Configuration des onglets.
      4. Dans le formulaire Configuration de l’onglet, ajoutez la condition [Category][is][<CategoryName>] dans le champ Visible , où <CategoryName> est la catégorie créée pour le nouveau contrat.
      5. Cliquez sur Mettre à jour.
      6. Répétez les étapes 5c-5e pour la configuration de l’onglet Aperçu .
      Pour plus d’informations, voir Configurer la page Ticket standard