Configurer Legal Simple Contracts
Configurez les données de base pour les contrats juridiques simples afin que les employés puissent les utiliser pour soumettre une demande juridique au département juridique.
En tant qu’administrateur, passez en revue les composants installés et modifiez-les ou ajoutez-en de nouveaux, le cas échéant.
- Définir un utilisateur en tant que signataire interne
- Définissez un utilisateur en tant que signataire interne afin que le signataire puisse être ajouté à un modèle de contrat pour le remplir automatiquement dans un document contractuel pour une demande.
- Créer un type de contrat
- Créez un type de contrat pour définir différents types de demandes de contrats juridiques.
- Modèles de contrats juridiques
- Créez un modèle de document qui peut être utilisé lors de la soumission d’une demande de contrat juridique pour générer un contrat juridique standard avec un contenu prédéfini. Vous pouvez créer des modèles de types HTML, PDF et Microsoft Word.
- Configurer une règle de sélection d’un modèle de contrat juridique
- Configurez une règle pour identifier et utiliser le bon modèle de contrat en fonction de la demande juridique soumise, et générez un document contractuel pour le demandeur.
- Mettre en place des configurations de signature externe et de stockage
- Configurez des configurations d’application externes pour les contrats juridiques afin d’activer les services de signature électronique des documents contractuels et d’enregistrement des documents contractuels signés dans un stockage externe.
- Notifications par e-mail
- Configurez les notifications par e-mail à envoyer lorsque divers événements se produisent. Certains déclencheurs d’événements possibles peuvent se produire lorsqu’un signataire signe ou refuse de signer un document contractuel ou lorsque tous les signataires ont signé le document contractuel.
- Configurer pour les Microsoft Dynamics CRM contrats de vente
- Intégrez Microsoft Dynamics CRM à pour importer les données d’opportunités actives et les informations sur les représentants commerciaux et leurs comptes de ventes associés dans les tables de l’instance ServiceNow .
- Planifier des tâches de jeux d’importation pour extraire les données du système CRM
- Planifiez des tâches de jeux d’importation pour extraire les représentants commerciaux, les comptes de vente associés et les données sur les opportunités actives du système CRM vers l’instance ServiceNow .
- Créer une règle de déviation pour les contrats de vente
- Créez une règle de déviation pour fournir des conseils aux demandeurs pour un contrat de vente en fonction de conditions spécifiées.