Soumettre une demande juridique pour un accord de confidentialité

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 3 minutes de lecture
  • Soumettez une demande juridique d’accord de confidentialité (NDA) avec des tiers tels que des fournisseurs, des clients ou des partenaires.

    Avant de commencer

    • Le type de contrat doit être actif.
    • Rôle requis :
      • sn_lg_ops.legal_user et sn_cm_core.contract_user

    Procédure

    1. Accédez au formulaire d’admission de l’accord de confidentialité.
      MéthodeActions
      Centre des employés
      1. Accédez à la Tous > Centre des employés.
      2. Sélectionner Juridique > Parcourir tous les aspects juridiques dans l’en-tête.
      3. Recherchez et ouvrez l’élément de demande d’accord de confidentialité .
      Portail de services juridiques
      1. Accédez à la Tous > Demande juridique > Portail de services juridiques
      2. Sélectionnez Service Catalog (Catalogue de services).
      3. Recherchez et ouvrez l’élément de demande d’accord de confidentialité .
    2. Remplissez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire d’admission de l’accord de confidentialité
      Champ Description
      Demandé pour Utilisateur pour lequel vous souhaitez soumettre une demande juridique. Ce champ n’est visible que si vous êtes un prestataire juridique disposant du rôle sn_lg_cnt.contract_fulfiller.
      Type de partie contractante Catégorie de l’entité tierce avec laquelle le contrat doit être signé.
      Objet du contrat Objet de l’accord. Exemple : accord de confidentialité pour les nouveaux investissements commerciaux.
      Société Nom légal du tiers avec lequel vous concluez un accord.

      Si le nom de la société ne figure pas dans la liste, sélectionnez l’option [Société non répertoriée] et saisissez le nom dans le champ Nouvelle dénomination sociale de la société .

      Adresse Adresse postale du tiers.
      Pays Pays du tiers.
      Date de début du contrat Date de début de la période de contrat.
      Date de fin du contrat Date de fin de la période de contrat.
      Détails du signataire externe Liste des personnes du tiers sélectionné qui doivent signer l’accord.
      Type de signature Type de signature.
      • Signature électronique : le signataire signe électroniquement le contrat.
      • Signature manuscrite : le signataire signe manuellement la version physique du contrat.

      Le type de signature par défaut est la signature électronique.

    3. Facultatif : Modifiez la liste des signataires.
      • Pour ajouter un signataire, sélectionnez Ajouter et fournissez les détails du signataire.

      • Pour modifier les informations d’un signataire, sélectionnez l’icône Modifier la ligne ( icône Modifier la ligne.) sur la ligne du signataire et mettez à jour les détails.

      • Pour supprimer un signataire, sélectionnez l’icône Supprimer la ligne ( icône Supprimer la ligne.) sur la ligne du signataire.

    4. Sélectionnez Envoyer.
    5. Facultatif : Modifiez les détails de la demande ou gérez les signataires en sélectionnant Actions , puis Modifier la demande.
      Cette option n’est disponible que si l’état de la demande est Brouillon ou Travail en cours. Pour plus d'informations, consultez Modifier une demande juridique d’accord de confidentialité.

    Résultats

    • Une demande juridique est envoyée et une demande de contrat est créée pour générer des documents contractuels.
      • S’il n’y a pas d’erreur de validation, une demande de contrat est créée avec l’état Travail en cours.
      • En cas d’erreur de validation due à des informations incorrectes sur le signataire, une demande de contrat est créée à l’état Brouillon.
    • Si une règle de modèle de contrat ou une configuration de contrat n’est pas disponible, aucune demande de contrat ne sera créée. Le configurateur de contrat doit corriger la configuration pour déclencher la création d’une demande de contrat. La demande juridique reste à l’état Brouillon.
    • La version 1.0 d’un document contractuel est générée et répertoriée dans l’onglet Document contractuel de la demande de contrat.
    • Le processus de génération de documents contractuels implique :
      • Utiliser le bon modèle de contrat en fonction des règles du modèle de contrat.
      • Remplacement des métadonnées par les données de la demande.
      • Remplacement des informations du signataire.
      • Placer le contenu des clauses dans le document contractuel conformément aux règles de variation des clauses.
    • Les signataires internes basés sur le modèle sont également renseignés dans le document généré. Pour plus d'informations, consultez Définir une règle de signataire interne.
      Remarque :
      • Si plus de signataires ont été ajoutés dans la demande que nécessaire pour le contrat, tel que défini dans le modèle de contrat, seul le nombre par défaut de signataires est nécessaire pour signer le contrat. Les autres signataires sont marqués comme non pris en compte.
      • Si la demande inclut moins de signataires que ce qui est requis pour le contrat, vous pouvez ajouter d’autres signataires.
      Un enregistrement pour chaque signataire externe est créé dans la table Signataire [sn_cm_core_signer].

    Pour en savoir plus sur l’affichage et le suivi d’une demande juridique, reportez-vous à la section Afficher et suivre les demandes d’accord de confidentialité en tant qu’utilisateur juridique.