Soumettre une demande juridique pour un accord de confidentialité
Soumettez une demande juridique d’accord de confidentialité (NDA) avec des tiers tels que des fournisseurs, des clients ou des partenaires.
Avant de commencer
- Le type de contrat doit être actif.
- Rôle requis :
- sn_lg_ops.legal_user et sn_cm_core.contract_user
Procédure
Résultats
- Une demande juridique est envoyée et une demande de contrat est créée pour générer des documents contractuels.
- S’il n’y a pas d’erreur de validation, une demande de contrat est créée avec l’état Travail en cours.
- En cas d’erreur de validation due à des informations incorrectes sur le signataire, une demande de contrat est créée à l’état Brouillon.
- Si une règle de modèle de contrat ou une configuration de contrat n’est pas disponible, aucune demande de contrat ne sera créée. Le configurateur de contrat doit corriger la configuration pour déclencher la création d’une demande de contrat. La demande juridique reste à l’état Brouillon.
- La version 1.0 d’un document contractuel est générée et répertoriée dans l’onglet Document contractuel de la demande de contrat.
- Le processus de génération de documents contractuels implique :
- Utiliser le bon modèle de contrat en fonction des règles du modèle de contrat.
- Remplacement des métadonnées par les données de la demande.
- Remplacement des informations du signataire.
- Placer le contenu des clauses dans le document contractuel conformément aux règles de variation des clauses.
- Les signataires internes basés sur le modèle sont également renseignés dans le document généré. Pour plus d'informations, consultez Définir une règle de signataire interne.Un enregistrement pour chaque signataire externe est créé dans la table Signataire [sn_cm_core_signer].Remarque :
- Si plus de signataires ont été ajoutés dans la demande que nécessaire pour le contrat, tel que défini dans le modèle de contrat, seul le nombre par défaut de signataires est nécessaire pour signer le contrat. Les autres signataires sont marqués comme non pris en compte.
- Si la demande inclut moins de signataires que ce qui est requis pour le contrat, vous pouvez ajouter d’autres signataires.
Pour en savoir plus sur l’affichage et le suivi d’une demande juridique, reportez-vous à la section Afficher et suivre les demandes d’accord de confidentialité en tant qu’utilisateur juridique.