Initier une approbation ad hoc pour la révision d’un document contractuel

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Initiez une approbation ad hoc pour la révision d’un document contractuel par un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_lg_cnt.contract_fulfiller

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    En tant que collaborateur ajouté à une demande, vous pouvez accéder à la demande et y travailler tout comme les délégataires. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier les champs Affecté à et Groupe d’affectation .

    Vous pouvez affecter ces approbations à n’importe quel utilisateur ou groupe d’utilisateurs de votre organisation disposant du rôle sn_lg_cnt.contract_fulfiller, Lorsque vous initiez une approbation, les approbateurs reçoivent une notification par e-mail et peuvent examiner l’approbation et y donner suite.
    Remarque :
    Si une révision de document contractuel comporte déjà un enregistrement d’approbation en attente, vous ne pouvez pas initier une autre approbation pour le même élément.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Demande juridique > Centre de conseil juridique.
    2. Cliquez sur l’icône Liste (icône Liste).
    3. Dans l’onglet Listes , accédez à Demandes juridiques ou Demandes de contrat.
      OptionÉtapes
      En tant que délégataire
      1. Sélectionnez l’option Assigned to Me (Me l’affecter ).
      2. Sélectionnez une demande de contrat sur laquelle travailler.
      En tant que collaborateur
      1. Sélectionnez l’option Collaborations .
      2. Sélectionnez une demande de contrat sur laquelle travailler.
    4. Facultatif : Si vous avez ouvert une demande de contrat à partir de la liste Demandes juridiques , sélectionnez l’onglet Demande de contrat .
    5. Dans l’onglet Approbateurs , cliquez sur Initier l’approbation.
      Vous pouvez également initier une approbation en cliquant sur le bouton Actions supplémentaires (icône du bouton Actions supplémentaires)et en sélectionnant Initier l’approbation.
    6. Renseignez les champs de la boîte de dialogue Initier l’approbation.
      Tableau 1. Boîte de dialogue Initier l’approbation
      Champ Description
      Type de contrat Type de contrat pour lequel vous devez initier l’approbation.
      Révision de document Ce champ est automatiquement renseigné avec la dernière révision du document.
      Approbation de Approbation requise au niveau de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs.
      • Utilisateur : obtenir l’approbation d’un utilisateur individuel.
      • Groupe d’utilisateurs : obtenez l’approbation d’un ensemble d’utilisateurs. Le champ Sélectionner un utilisateur est remplacé par le champ Sélectionner un groupe d’utilisateurs .
      Sélectionner un utilisateur Utilisateur ou groupe d’utilisateurs qui doit approuver l’élément.
      Remarque :
      Les utilisateurs ou groupes d’utilisateurs ayant le rôle sn_lg_cnt.contract_fulfiller sont répertoriés.
      • Si vous avez sélectionné Utilisateur dans le champ Approbation par , sélectionnez un utilisateur à partir duquel l’approbation est requise.
      • Si vous avez sélectionné Groupe d’utilisateurs dans le champ Approbation par , sélectionnez un groupe d’utilisateurs à partir duquel l’approbation est requise.
      Note d'approbation Note pour l’utilisateur ou le groupe d’utilisateurs sélectionné.
    7. Cliquez sur Lancer.

    Résultats

    Les approbateurs affectés sont ajoutés dans l’onglet Approbateurs en fonction des conditions suivantes :
    • Si vous avez sélectionné Utilisateur dans le champ Approbation par , un enregistrement d’approbation est créé pour l’utilisateur sélectionné.
    • Si vous avez sélectionné Groupe d’utilisateurs dans le champ Approbation par , un enregistrement d’approbation est créé pour chaque utilisateur du groupe d’utilisateurs sélectionné. N’importe qui dans le groupe peut approuver.

    Les approbateurs affectés reçoivent une notification par e-mail contenant un lien pour ouvrir l’enregistrement pour examen et action.

    Les détails de l’approbation apparaissent sous l’onglet Approbations de la page Ticket standard.