Déléguez des tâches juridiques spécifiques à un autre utilisateur à l’aide de la délégation granulaire
Déléguez à un autre utilisateur des tâches juridiques spécifiques liées à vos demandes juridiques, à des questions juridiques, à des tâches de question juridique et à des approbations affectées à un autre utilisateur lorsque vous n’avez pas le temps ou que vous n’êtes pas disponible. Ces fonctions spécifiques découlent des règles de délégation prédéfinies.
Avant de commencer
- Le module d’extension Délégation granulaire (com.glide.granular_service_delegation) doit être activé.
- Dans les paramètres de l’Espace de travail du conseiller juridique, la liste de l’espace de travail Mon délégué doit être configurée comme suit :
- La liste Mon espace de travail de délégué de la table Délégué granulaire [sys_granular_delegate] doit être active.
- La liste de l’espace de travail Mon délégué de la table Délégués [sys_user_delegate] doit être inactive.
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Pour la nouvelle expérience Centre de conseil juridique Espace de travail, ouvrez <instance>/sys_ux_list_list.do?sysparm_query=titleLIKEMy%20Delegates.
La liste UX Mon délégué doit être configurée comme suit :- La liste Mes délégués de la table Délégué granulaire [sys_granular_delegate] doit être active.
- La liste Mes délégués de la table Délégués [sys_user_delegate] doit être inactive.
- Les règles de délégation doivent être créées par l’administrateur. Pour plus d'informations, consultez Créer des règles de délégation.
Rôle requis : legal_fulfiller
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Vous pouvez utiliser la délégation granulaire pour déléguer uniquement des demandes spécifiques, telles que des demandes d’évaluation de la confidentialité. Une règle de délégation peut être définie sur la table Demande juridique [sn_lg_ops_request] avec la condition [Catégorie] [est] [Confidentialité].
Procédure
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Cliquez sur l’icône Liste (icône
).
Résultats
- Le délégué peut accéder à vos demandes juridiques, questions juridiques, tâches de question juridique et approbations affectées et travailler sur celles-ci conformément aux fonctions affectées à partir de la liste Qui me sont déléguées .
- Le délégué et vous-même recevez des notifications relatives aux activités effectuées sur les demandes juridiques, les questions juridiques, les tâches relatives à la question et les approbations.