Accès aux documents dans une question juridique
Les documents joints aux questions juridiques sont téléchargés sur le système de stockage externe configuré lorsque l’option de stockage externe est activée sur un formulaire d’admission avec le type Tout ou Question sélectionné L’autorisation d’accès de ces documents à différents profils est contrôlée en temps réel, via une tâche planifiée ou à la demande.
Accès aux documents en matière juridique pour différents profils
La table suivante indique le type d’accès aux documents et le moment où il est accordé à différents profils.
La tâche Process External Storage Permissions planifiée s’exécute aux intervalles définis pour synchroniser l’accès à toutes les autorisations non traitées sur les documents relatifs aux questions juridiques stockées dans le stockage externe.
| Profil | Type d'accès | Niveau d'accès | Quand |
|---|---|---|---|
| Demandeur, demandé pour | Lecture seule | Document | La question juridique est soumise |
| Gestionnaire de groupe | Lecture, écriture, suppression | Question juridique | La question juridique est soumise ou promue à partir de la demande juridique |
| Propriétaire de la question (affecté à) | Lecture, écriture, suppression | Question juridique | La question juridique est affectée |
| Collaborateurs | Lecture, écriture, suppression | Question juridique | Ajouté à la liste des collaborateurs |
| Approbateurs ad hoc | Lecture seule, pas de suppression | Question juridique, artefact ou document basé sur l’approbation demandée | L’approbation ad hoc est initiée |
| Propriétaire de la tâche de question | Lecture seule, pas de suppression | Artefact | L’artefact est associé à une tâche de question ou lorsqu’une tâche est affectée à un utilisateur |
| Propriétaire de la tâche de question | Lecture seule, pas de suppression | Document dans l’artefact associé à la tâche de question | L’artefact est associé à une tâche de question ou lorsqu’une tâche est affectée à un utilisateur |
| Membres du groupe d’affectation | Dépend du champ d’autorisation Groupe d’affectation | Document | La tâche est exécutée comme planifié ou sur demande |
| Utilisateurs de la liste de surveillance | Lecture seule, pas de suppression | Question juridique | Ajouté à la liste de surveillance |
| Délégués | Lecture seule, pas de suppression | Question, artefact ou document juridique basé sur les fonctions déléguées | Resolve platform delegation permissions for legal matter La tâche est exécutée comme planifié ou sur demande |
| Délègue via la délégation granulaire | Lecture seule, pas de suppression | Question, artefact ou document juridique basé sur les fonctions déléguées | L’utilisateur est délégué |
Remarque :
- Les demandeurs peuvent accéder aux documents joints à leurs demandes juridiques à partir de l’onglet Documents de la page Ticket standard.Remarque :Les demandeurs ne peuvent supprimer que ces documents de la demande qu’ils ont jointe.
- Le propriétaire de la question affecté à la question juridique peut accéder aux documents à partir de l’onglet Documents de l’enregistrement Artefacts dans le .Centre de conseil juridique
- Les utilisateurs ajoutés à la question peuvent demander un accès à la demande aux documents s’ils en ont besoin avant l’exécution de la tâche planifiée.
- L’administrateur juridique peut révoquer l’accès d’un utilisateur aux documents d’une question juridique et aux demandes juridiques.
- Les approbateurs ad hoc perdent l’accès au document après avoir approuvé ou rejeté l’élément demandé.
- Les délégués perdent leur accès après l’expiration de la période de délégation.