Joindre des fichiers à un artefact de question juridique

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Téléchargez des documents de support, tels que des documents, des copies d’e-mail, des images ou tout autre fichier dans l’artefact pendant que vous travaillez sur une question juridique ou une tâche de question. Vous pouvez également utiliser ces artefacts comme matériel de référence pour résoudre des demandes similaires à l’avenir.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_lg_matter.matter_fulfiller ou sn_lg_ops.legal_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    En tant que collaborateur ajouté à une question juridique, vous pouvez accéder à la question juridique et y travailler tout comme les propriétaires de question. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier les champs Propriétaire de la question, Groupe d’affectation et Autorisation du groupe d’affectation .

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Demande juridique > Centre de conseil juridique.
    2. Dans l’onglet Centre de conseil juridique , sélectionnez l’icône de liste ( icône Liste).
    3. Dans l’onglet Listes , ouvrez une question juridique en sélectionnant une option sous Questions.
      OptionÉtapes
      En tant que délégataire
      1. Sélectionnez l’option Assigned to Me (Me l’affecter ).
      2. Sélectionnez une question juridique sur laquelle travailler.
      3. Si la question juridique vous est nouvellement affectée, sélectionnez Démarrer pour commencer à travailler dessus.

        L’état de la question juridique passe à Travail en cours.
      En tant que collaborateur
      1. Sélectionnez l’option Collaborations .
      2. Sélectionnez une question juridique sur laquelle travailler.
    4. Dans l’onglet Artefacts , ouvrez un artefact.
    5. Facultatif : Ajoutez ou supprimez des documents de la question juridique.
      OptionÉtapes
      Utilisation de l’icône de pièce jointe

      L’icône de pièce jointe Icône de pièce jointe.s’affiche dans la barre latérale de Assistance juridique lorsque l’option de stockage externe n’est pas activée.

      1. Dans la barre latérale Assistance juridique, sélectionnez l’icône de pièce jointe.
      2. Dans le volet Pièces jointes , ajoutez, renommez ou supprimez des pièces jointes.
        • Pour charger un document, sélectionnez le bouton Parcourir ou l’icône Ajouter une pièce jointe (icône Ajouter une pièce jointe.)et sélectionnez un fichier.
          Remarque :
          S’il n’y a pas de pièces jointes, le bouton Parcourir est disponible ; sinon, l’icône Ajouter une pièce jointe l’icône Ajouter une pièce jointe n’est disponible.
        • Pour renommer un document joint, sélectionnez l’icône Actions ( icône Actions.), sélectionnez Renommer et mettez à jour le nom du fichier.
        • Pour supprimer un document joint, sélectionnez l’icône d’actions, puis sélectionnez Supprimer.
        • Pour télécharger un document joint, sélectionnez l’icône d’actions, puis sélectionnez Télécharger.
      Utilisation de l’onglet Documents

      L’onglet Documents du formulaire Artefacts s’affiche lorsque l’option de stockage externe est activée.

      • Chargez un nouveau document.
        1. Dans l’onglet Documents , sélectionnez Joindre et sélectionnez un fichier.
        2. Dans le formulaire Nouveau document, sélectionnez le lien Joindre un fichier , puis sélectionnez un fichier.
        3. Sélectionnez Enregistrer.
        Dans l’onglet Documents , un lien vers le document est répertorié dans la colonne URL externe de la liste des documents.
      • Supprimer un document joint.
        1. Dans l’onglet Documents , sélectionnez un document de la liste que vous souhaitez supprimer.
        2. Sélectionnez Supprimer.
        L’accès à ces documents pour les différents utilisateurs est contrôlé de plusieurs façons. Pour plus d’informations sur la gestion de l’accès aux documents, reportez-vous à Accès aux documents dans une question juridique.