En tant que dépositaire, reconnaissez avoir reçu l’avis d’obligation de conservation, confirmant votre accord pour conserver toutes les données pertinentes. Cette reconnaissance sert de documentation officielle soutenant l’équipe juridique dans le contexte des procédures judiciaires.

Avant de commencer

Rôle requis : gardien

Procédure

1. Ouvrez l’e-mail avec la ligne d’objet Avis d’obligation de conservation : action requise <numéro LM>.
2. Ouvrez la pièce jointe de l’avis d’obligation de conservation et lisez-la attentivement.
3. Accuser réception de l’avis juridique.
   1. Sélectionnez le lien dans le corps de l’e-mail ou dans la pièce jointe de l’avis d’obligation de conservation.
   2. Dans l’onglet Mes tâches de Centre des employés, sélectionnez la question en suspens juridique dans la liste Tâches ouvertes.
   3. Passez en revue les détails de la question relative à l’obligation de conservation.
   4. Sélectionnez Confirmer.

Résultats

Dans , sous l’onglet My Tasks (Mes tâches), la question en matière d’obligation Centre des employés de conservation reconnue passe de Ouverte à Terminée.

Dans , sous l’onglet Centre de conseil juridiqueGardiens de la page Question juridique, l’état passe de Affecté à Reconnu.