Expérience avant embauche
L’expérience de pré-embauche est un portail qui s’adresse aux employés qui sont en transition entre la phase de candidature et la phase d’intégration. Ce portail d’intégration est une solution qui facilite le processus de pré-intégration en permettant aux employés sélectionnés par votre organisation d’entamer leur premier parcours.
L’expérience préalable à l’embauche rationalise le processus de pré-embauche pour les employés nouvellement embauchés. Ce portail fournit à votre organisation les éléments nécessaires qui aident les employés nouvellement embauchés à s’intégrer rapidement à la culture de votre entreprise. Ce portail fournit un emplacement centralisé permettant aux nouveaux employés d’effectuer les tâches suivantes afin d’être prêts à travailler dès leur premier jour de travail :
- Remplir les documents nécessaires
- Examiner les avantages
- Examiner les politiques RH et les ressources de l’entreprise
- Afficher les calendriers de formation et d’orientation
Configuration système requise pour l’expérience préalable à l’embauche
Pour activer et utiliser l’expérience de pré-embauche, vous devez satisfaire à la configuration minimale requise suivante :
- Exigences relatives à l’application
-
- Mettez à niveau l’application vers la Concepteur de parcours version 7.0.
- Installez et activez le module d’extension Rôles explicites [com.glide.explicit_roles].
- Installez et activez Accélérateur de parcours [sn_ja] version 6.7.1 ou supérieure.
- Exigences relatives à la mise en production du logiciel
- Mettez à niveau votre instance vers la Zurich version Correctif 1.
Composants de sécurité de l’expérience préalable à l’embauche
Pour protéger les données dans votre instance, les composants suivants ont été créés pour l’expérience de pré-embauche :
- Rôles
- Le rôle sn_jny.pre_hire est créé pour la personne qui passe de candidat à employé et qui utilise l’expérience de pré-embauche pour lancer le processus de pré-embauche de votre organisation. Ce rôle hérite du rôle snc_external pour restreindre l’accès aux données sensibles qui résident dans votre instance.
- Listes de contrôle d’accès
- De nouvelles listes de contrôle d’accès (ACL) ont été créées pour fournir une couche de sécurité supplémentaire pour le rôle sn_jny.pre_hire. Ces nouvelles ACL permettent d’éviter la modification des ACL existantes qui peuvent être utilisées par votre organisation. Les nouvelles ACL garantissent que l’accès aux données sensibles est restreint en vous dissuadant d’utiliser les ACL existantes qui donnent accès aux données associées à des rôles spécifiques. Vous pouvez accéder à la table Rôles d’accès [sys_security_acl_role] pour afficher la liste des ACL qui prennent en charge le rôle sn_jny.pre_hire.
Événements de cycle de vie activités pour l’expérience de pré-embauche
Les activités suivantes Événements de cycle de vie ont été créées pour faciliter la transition des rôles par lesquels l’employé navigue pendant le processus de pré-intégration :
| Nom de l'activité | Description |
|---|---|
| Configuration et notification du compte/du rôle | L’activité de configuration et de notification du compte/du rôle est utilisée pour faciliter la transition de l’employé du rôle de candidat au rôle de pré-embauche. Cette activité remplace l’activité de configuration de compte et de notification. Cette activité est imbriquée dans l’ensemble d’activités de pré-embauche, qui est associé au type suivant Événements de cycle de vie : Intégration (démo). Cette activité contient le flux secondaire de configuration et de notification du compte, qui effectue les actions suivantes lorsque l’ensemble d’activités de pré-embauche est déclenché :
L’ensemble d’activités de pré-embauche est déclenché immédiatement après la création d’un parcours d’intégration pour l’employé d’intégration. |
| Transition de la période préalable à l’embauche à l’employé | L’activité de transition de pré-embauche à employé est utilisée pour faciliter la transition de l’employé du rôle de pré-embauche au rôle d’employé interne. Cette activité est imbriquée dans l’ensemble d’activités du Jour 1, qui est associé au type suivant Événements de cycle de vie : Intégration (démo). Cette activité contient le flux secondaire Transition vers l’employé, qui effectue les actions suivantes lorsque l’ensemble d’activités du Jour 1 est déclenché :
L’ensemble d’activités Jour 1 est déclenché lorsque la date indiquée dans le champ Date de début d’emploi de l’enregistrement de profil RH de l’employé intégré est identique à la date du système. |
Widgets d’expérience préalable à l’embauche
L’expérience de pré-embauche est composée des widgets suivants pour aider votre employé intégré à s’acclimater à son nouveau rôle et à son nouvel environnement :
| Widget | Description |
|---|---|
| Ressources pour premiers pas | Ce widget contient des liens rapides pour accéder à des ressources internes et externes. Les administrateurs peuvent fournir des liens vers des articles de la base de connaissances, des éléments de catalogue, des pages ou d’autres informations pertinentes contenues dans le référentiel de votre organisation. Les administrateurs peuvent configurer les liens qui apparaissent dans ce widget. |
| Parcours d'intégration | Ce widget contient un lien que les employés peuvent sélectionner pour afficher et terminer les tâches associées à leur parcours de pré-intégration. |
| Notre culture | Ce widget contient du contenu enrichi, tel que des vidéos, des images ou d’autres formes de médias attrayants pour améliorer l’expérience d’intégration de l’employé. Les administrateurs peuvent configurer le contenu qui s’affiche dans ce widget en accédant à l’enregistrement de contenu Notre culture. L’enregistrement du contenu Notre culture se trouve dans la table Contenu [sn_cd_content_base]. |
| Démarrer l'intégration | Ce widget est une bannière utilisée pour souhaiter la bienvenue à l’employé qui intègre l’employé dans votre organisation. Les administrateurs peuvent configurer le contenu et la conception associés à la bannière pour répondre aux besoins de votre organisation. Vous devez accéder à l’enregistrement Démarrer l’intégration pour configurer les composants associés à cette bannière. L’enregistrement de début d’intégration se trouve dans la table de contenu [sn_cd_content_base]. |
| Votre équipe d'intégration | Ce widget reflète l’équipe d’intégration de l’employé. Une liste des personnes et des équipes suivantes apparaît dans ce widget :
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