Configurer un modèle de document PDF RH pour un modèle Adobe Sign

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 3 minutes de lecture

    • Si vous utilisez l’intégration Adobe Sign, configurez un modèle de document PDF RH pour chaque modèle Adobe Sign que vous souhaitez mettre à disposition pour signature. Vous devez mapper chaque champ de signature du modèle Adobe Sign à un champ utilisateur approprié dans une table.

    Avant de commencer

    Créez le modèle Adobe Sign que vous souhaitez mettre à disposition pour la signature via le système Adobe Sign. Pour plus d’informations, consultez le guide de l’utilisateur Adobe Sign. Vous devez également synchroniser vos comptes pour intégrer le modèle Adobe Sign (et tout autre modèle nouveau ou mis à jour) dans le ServiceNow système. Voir Synchroniser Adobe Sign avec ServiceNow pour plus d’informations.

    Remarque :
    Chaque modèle Adobe Sign In doit être associé à un document. Plusieurs documents par modèle ne sont pas pris en charge.

    Rôle requis : sn_hr_core.admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Administration RH > Modèles de documents.
    2. Cliquez sur Nouveau ou ouvrez un enregistrement.
      Remarque :
      Si vous créez un enregistrement, veillez à sélectionner Modèle de document PDF.
    3. Dans le formulaire Modèle de document PDF, définissez le champ Type de modèle sur Modèles Adobe Sign.
      Définir le type de modèle sur Modèles Adobe Sign
      Remarque :
      Les modèles Adobe Sign préremplis ne sont pas pris en charge.
    4. Renseignez les champs du formulaire comme il convient.
      Tableau 1. Formulaire de modèle de PDF RH
      Champ Description
      Nom Nom du modèle de document RH.
      Table Table RH à laquelle le modèle de document RH est associé.
      Type de document Type de document selon lequel le modèle de document RH est catégorisé.
      Actives Option permettant d’activer le modèle de document RH en vue de son utilisation.
      Type de modèle Définissez la valeur sur Modèles Adobe Sign.
      Adobe Sign Document Sélectionnez le modèle Adobe Sign à utiliser.
      Remarque :
      Vous devez synchroniser chaque fois que vous devez obtenir des modèles Adobe Sign nouveaux ou mis à jour.
      Critères RH Définit les conditions que la personne concernée par un ticket RH doit remplir pour qu’un agent RH puisse accéder au modèle de document RH en son nom.
      Remarque :
      Lors de la définition de conditions telles que la sensibilité à la casse ou les valeurs nulles, consultez API GlideFilter : incluse dans le périmètre, API API globale .
    5. Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête du formulaire, puis cliquez sur Enregistrer.
      La section Mappages de modèles PDF s’affiche.
    6. Dans la section Mappages de modèles PDF , vous devez mapper manuellement les champs du modèle Adobe Sign aux champs de table correspondants pour remplir le document lorsqu’il est généré pour signature.
      Comment attribuer l’ordre de signature pour la signature en série dans Adobesign.
      Tableau 2. Mappagesde modèles PDF
      Champ Description
      Nom de champ Nom du champ mappé du système Adobe Sign au ServiceNow système.
      Remarque :
      Assurez-vous que le nom de champ de type de champ de document est défini sur Participant1, Participant2, Participant3, etc.
      Modèle de PDF RH Nom du modèle de PDF RH.
      Champ de document Nom approprié du champ en cours de mappage.
      Type de champ de document Type du champ de document mappé, tel que Signature, Texte ou Case à cocher.
      Table de mappage Table RH qui stocke tous les mappages de champs.
      Champ de mappage Champ de référence à partir duquel la valeur est restituée dans le champ Document .
      Ordre de signature Ordre dans lequel les participants doivent signer le document.
      Remarque :
      • Si la colonne Ordre de signature n’est pas visible, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage pour personnaliser les colonnes de la liste. Ajoutez le champ Ordre de signature à la colonne Sélectionné.
      • Assurez-vous que l’ordre de signature du premier participant est inférieur à celui du deuxième participant.
      • Le champ Ordre de signature reste vide en cas de signature parallèle.
      Actives Option permettant d’activer ou de désactiver un mappage de champs.
      Remarque :
      Les mappages de champs sont sensibles à la casse.
    7. Cliquez sur Envoyer.