Configurer un modèle de document PDF RH pour un document ad hoc

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • Si vous utilisez l’intégration DocuSign, configurez un modèle de document PDF RH pour chaque document ad hoc que vous souhaitez rendre disponible à la signature.

    Avant de commencer

    Créez le document géré que vous souhaitez rendre disponible à la signature via le système DocuSign. Voir Documents gérés pour plus d’informations.

    Rôle requis : sn_hr_core.admin

    Vous pouvez utiliser un modèle de document PDF RH existant ou en créer un nouveau. Vous pouvez ajouter des signataires au document à l’aide de Mark Signatures, puis mapper chaque champ de signature à un champ utilisateur approprié dans une table. Vous pouvez également analyser le PDF pour mapper les champs du document aux champs de table correspondants afin de remplir automatiquement le document lorsqu’il est généré pour signature. Dans le cadre de l’intégration DocuSign uniquement, vous pouvez également activer la signature en série pour les documents qui nécessitent plusieurs signataires.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Administration RH > Modèles de documents.
    2. Cliquez sur Nouveau ou ouvrez un enregistrement
      Remarque :
      Si vous créez un enregistrement, assurez-vous de sélectionner Modèle de document PDF.
    3. Dans le formulaire Modèle de document PDF, définissez le champ Type de modèle sur Modèles de PDF RH.
      Définissez le champ Type de modèle sur Modèles de PDF RH.
    4. Configurez le modèle de document PDF RH comme il convient.
      Vous pouvez ajouter des signataires au document à l’aide de Mark Signatures, puis mapper chaque champ de signature à un champ utilisateur approprié dans une table. Vous pouvez également analyser le PDF pour mapper les champs du document aux champs de table correspondants afin de remplir automatiquement le document lorsqu’il est généré pour signature. Pour plus d’informations sur la configuration d’un modèle de document PDF RH, reportez-vous à la section .
      Remarque :
      Le positionnement des signatures de marque n’est pas utilisé et l’intégration permet au signataire de signer n’importe où dans le document.
    5. Si vous souhaitez activer la signature en série pour les documents qui nécessitent plusieurs signataires, affectez l’ordre de signature à chaque champ de signature dans la section Mappages de modèles PDF.
      Remarque :
      • Par défaut, si un document comporte deux champs de signature ou plus, la signature parallèle est activée.
      • Si la colonne Ordre de signature n’est pas visible, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage pour personnaliser les colonnes de la liste. Ajoutez le champ Ordre de signature à la colonne Sélectionné.
      Comment attribuer l’ordre de signature pour la signature en série dans DocuSign.
    6. Cliquez sur Mettre à jour.