Configurer un modèle de document PDF RH pour un document ad hoc

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Si vous utilisez l’intégration Adobe Sign, configurez un modèle de document PDF RH pour chaque document ad hoc que vous souhaitez rendre disponible à la signature.

    Avant de commencer

    Créez le document géré que vous souhaitez mettre à disposition pour signature via le Adobe Sign système. Voir Documents gérés pour plus d’informations.

    Rôle requis : sn_hr_core.admin

    Vous pouvez utiliser un modèle de document PDF RH existant ou en créer un. Vous pouvez ajouter des signataires au document à l’aide de Mark Signatures, puis mapper chaque champ de signature à un champ utilisateur approprié dans une table. Dans le cadre de l’intégration d’Adobe Sign, vous pouvez également activer la signature en série pour les documents qui nécessitent plusieurs signataires.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Administration RH > Modèles de documents.
    2. Cliquez sur Nouveau ou ouvrez un enregistrement.
      Remarque :
      Si vous créez un enregistrement, veillez à sélectionner Modèle de document PDF.
    3. Dans le formulaire Modèle de document PDF, définissez le champ Type de modèle sur Modèles de PDF RH.
      Définissez le champ Type de modèle sur Modèles de PDF RH.
    4. Renseignez les champs du formulaire comme il convient.
      Tableau 1. Formulaire de modèle de PDF RH
      Champ Description
      Nom Nom du modèle de document RH.
      Table Table RH à laquelle le modèle de document RH est associé.
      Type de document Type de document selon lequel le modèle de document RH est catégorisé.
      Actives Option permettant d’activer le modèle de document RH en vue de son utilisation.
      Type de modèle Définissez la valeur sur Modèles de PDF RH.
      Révision de document Sélectionnez le modèle ad hoc à utiliser.
      Critères RH Définit les conditions que la personne concernée par un ticket RH doit remplir pour qu’un agent RH puisse accéder au modèle de document RH en son nom.
      Remarque :
      Lors de la définition de conditions telles que la sensibilité à la casse ou les valeurs nulles, consultez API GlideFilter : champ d’application, global.
    5. Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête du formulaire, puis cliquez sur Enregistrer.
      La section Mappages de modèles PDF s’affiche.
    6. , le cas échéant.
      Vous pouvez ajouter des signataires au document à l’aide de Mark Signatures, puis mapper chaque champ de signature à un champ utilisateur approprié dans une table. Vous pouvez également analyser le PDF pour mapper les champs du document aux champs de table correspondants afin de remplir automatiquement le document lorsqu’il est généré pour signature.
      Remarque :
      Le positionnement des signatures de marque n’est pas utilisé et l’intégration permet au signataire de signer n’importe où dans le document.
    7. Si vous souhaitez activer la signature en série pour les documents qui nécessitent plusieurs signataires, affectez l’ordre de signature à chaque champ de signature dans la section Mappages de modèles PDF.
      Si la colonne Ordre de signature n’est pas visible, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage pour personnaliser les colonnes de la liste. Ajoutez le champ Ordre de signature à la colonne Sélectionné.
      Remarque :
      • Le champ Ordre de signature reste vide en cas de signature parallèle.
      • Assurez-vous que le nom de champ de type de champ de document est défini sur Participant1, Participant2, Participant3, etc.
      • Assurez-vous que l’ordre de signature du premier participant est inférieur à celui du deuxième participant.
    8. Cliquez sur Mettre à jour.