Générer un journal OSHA 300 annuel ou un formulaire de résumé 300A

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 3 minutes de lecture

    • Générez un formulaire annuel 300 Log ou 300A Summary OSHA pour toutes les blessures et maladies enregistrables OSHA survenues dans un établissement entre le 1er janvier et le 31 décembre d’une année civile.

    Avant de commencer

    Assurez-vous que les conditions suivantes sont remplies.

    • L’application Pack de contenu OSHA Gestion des incidents Santé et sécurité (com.snc.sn_hs_im_osha) est installée sur votre ServiceNow instance.
    • Les champs suivants sont définis dans les rapports de blessures et de maladies des incidents qui doivent être inclus dans le formulaire OSHA.
      • L’option Enregistrable est sélectionnée. Lorsque vous générez un formulaire OSHA, seuls les incidents enregistrables sont inclus.
      • Le champ Établissement contient le nom de l’établissement.

    Rôle requis : sn_ohs_im.compliance_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les formulaires OSHA 300 Log et 300A Summary sont générés par établissement et par an.

    Pour le format d’exportation PDF, le système utilise les modèles PDF enregistrés pour les formulaires OSHA 300 et 300A et les remplit avec les valeurs des rapports de blessures et de maladies enregistrables.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Santé et sécurité > Espace de travail Health and Safety.
    2. Sélectionnez l’icône Gestion des incidents ( icône Gestion des incidents.) et accédez à l’onglet Listes .
    3. Dans l’onglet Listes , sous la liste Blessures/maladies , ouvrez une liste de rapports.
      • Pour les rapports marqués comme enregistrables, sélectionnez Enregistrable.
      • Pour tous les rapports, sélectionnez Tous.
    4. Pour les rapports de blessures et de maladies, consultez la colonne Enregistrable .
    5. Sélectionnez Générer des formulaires OSHA.
    6. Renseignez les champs de la boîte de dialogue Générer un formulaire OSHA.
      Tableau 1. Boîte de dialogue Générer un formulaire OSHA
      Champ Description
      Type de formulaire Type de formulaire OSHA.
      • Journal OSHA 300 : journal de toutes les blessures et maladies liées au travail.
      • Résumé OSHA 300A : Résumé de toutes les blessures et maladies liées au travail.
      Établissement Établissement pour lequel générer le formulaire.

      Le formulaire comprend toutes les blessures et maladies enregistrables de l’OSHA qui se sont produites dans l’établissement sélectionné.

      Remarque :
      Dans le formulaire OSHA 300A, le nombre total d’heures travaillées par les employés est rempli automatiquement à partir des informations annuelles de l’établissement. Toutefois, lorsque l’information sur le nombre total d’heures n’est pas disponible pour l’année sélectionnée pour cet établissement, le système utilise la valeur par défaut de la propriété système Total des heures travaillées dans le rapport. Pour plus d'informations, consultez Gérer la liste des établissements.
      Type de fichier Type de fichier dans lequel le formulaire OSHA est généré : CSV ou PDF.
      Année Année calendaire pour laquelle générer le formulaire.

      Le formulaire comprend toutes les blessures et maladies enregistrables de l’OSHA qui se sont produites entre le 1er janvier et le 31 décembre de l’année civile sélectionnée.
    7. Sélectionnez Générer.
    8. Facultatif : Dans la boîte de dialogue Générer un formulaire OSHA, sélectionnez le lien du nom du formulaire OSHA pour télécharger son fichier PDF.

    Résultats

    • Le formulaire OSHA est généré en fonction du type de formulaire et du type de fichier sélectionnés.
      • Si le type de fichier sélectionné est PDF, le système utilise les modèles PDF OSHA 300 et 300A enregistrés et les remplit automatiquement avec des valeurs provenant de rapports de blessures et de maladies enregistrables.
      • Si le type de fichier sélectionné est CSV, le formulaire est généré au format CSV.
    • Le rapport OSHA généré contient tous les incidents, y compris ceux marqués comme sensibles, selon le modèle OSHA. Cependant, les informations sensibles ne sont pas divulguées dans le formulaire car les détails de l’incident ne sont pas inclus.
    • Le formulaire OSHA rempli est enregistré dans l’établissement sélectionné.

    Que faire ensuite

    Vous pouvez afficher le formulaire OSHA enregistré en accédant à la liste des établissements . Pour plus d'informations, consultez Afficher un formulaire OSHA 300 et 300A enregistré.