Définir un objectif pour un audit de sécurité
Définissez un objectif pour ajouter un objectif et une portée détaillés à l’audit de sécurité. Vous pouvez créer autant d’objectifs que l’audit l’exige.
Avant de commencer
- Les personnes auxquelles des objectifs doivent être affectés sont ajoutées à la liste des personnes impliquées de l’audit. Le champ Affecté à d’un objectif est filtré sur les personnes déjà ajoutées à l’audit. Pour plus d'informations, consultez Ajouter des personnes impliquées dans un audit de sécurité.
- Tous les documents ou normes à citer sont téléchargés et accessibles.
Rôle requis : sn_hs_rm.safety_audit_manager ou sn_hs_rm.safety_audit_writer
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Avant de commencer un audit, définissez son périmètre en créant les objectifs d’audit, les critères utilisés comme points de référence et les éléments à examiner.
- Un objectif décrit un domaine d’intérêt spécifique pour l’audit. Chaque objectif dispose d’une méthode (par exemple, entrevue, examen de documents ou inspection), d’une date d’échéance et peut être affecté à une personne participant à l’audit.
- Les critères sont les points de référence ou les normes par rapport auxquels l’audit mesure la conformité. Les critères sont associés à un ou plusieurs objectifs.
- Les éléments à examiner sont les dossiers, documents ou évaluations spécifiques qui doivent être examinés pour atteindre un objectif. Les éléments à examiner sont attribués à une personne participant à l’audit, qui est chargée d’effectuer cette partie de l’examen et de formuler des constatations à son égard.
Remarque :
Si vous avez déjà effectué un audit avec un champ d’application similaire, vous pouvez sélectionner Importer le champ d’application pour préremplir les objectifs et les sections connexes au lieu de les saisir manuellement. Pour plus d'informations, consultez Importer le périmètre à partir d’un audit de sécurité existant.
Procédure
-
Sélectionnez l’icône de gestion des risques (
).
Résultats
- Chaque objectif défini pour l’audit s’affiche sous la forme d’une carte réductible dans l’onglet Objectifs . L’en-tête de la carte affiche le nom, la priorité et l’état de l’objectif.
- L’objectif est également répertorié dans l’onglet Objectifs de l’enregistrement de la personne affectée pour cet audit.
Que faire ensuite
Les personnes affectées aux objectifs de l’audit peuvent formuler des constatations par rapport aux éléments à examiner au cours de l’audit. Vous pouvez créer un résultat à partir de l’onglet Conclusions de l’audit ou directement à partir d’un élément pour examen. Pour plus d’informations, consultez Ajouter un résultat pour un audit de sécurité.