Ajouter des personnes impliquées dans un audit de sécurité

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • Ajoutez les personnes impliquées pour enregistrer tous les participants à un audit de sécurité : leurs rôles, responsabilités, objectifs et actions qui leur sont affectés.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_hs_rm.safety_audit_manager ou sn_hs_rm.safety_audit_writer

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous devez ajouter des personnes à cette liste avant d’affecter des objectifs, car le champ Affecté à d’un objectif est filtré sur les personnes figurant déjà sur cette liste.

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail Health and Safety.
    2. Sélectionnez l’icône de gestion des risques ( icône Évaluation des risques).
    3. Dans la liste Audits , sélectionnez Tout , puis sélectionnez l’audit auquel vous souhaitez ajouter des participants à l’audit.
    4. Sélectionnez l’onglet Personnes impliquées , puis sélectionnez Nouveau.
    5. Dans le champ Nom , sélectionnez l’utilisateur.
      • Seuls les employés de l’organisation (utilisateurs dans la table [sys_user]) sont répertoriés dans ce champ.
      • Les champs Type de personne, Département, Téléphone et E-mail sont renseignés automatiquement à partir du profil de l’utilisateur.
    6. Dans le champ Responsabilité , sélectionnez le rôle de la personne dans l’audit.
    7. Si cette personne est nécessaire pour approuver les résultats, les actions ou l’audit lui-même, sélectionnez les options d’approbateur appropriées.
      • Approbateur des résultats, Approbateur d’audit et Approbateur des résultats : ces champs d’approbateur ne sont disponibles que lorsque l’utilisateur dispose du rôle [sn_hs_rm.safety_audit_writer].
      • Approbateur d’actions : ce champ n’est disponible que lorsque l’utilisateur dispose du rôle [sn_ohs_im.action_writer].
    8. Dans le champ Description , notez les responsabilités spécifiques de cette personne.
    9. Sélectionnez Enregistrer.
    10. Facultatif : Ajoutez toutes les personnes qui sont appelées à participer à cet audit.

    Résultats

    • La personne figure dans l’onglet Personnes impliquées de l’audit et peut être sélectionnée dans le champ Affecté à pour n’importe quel objectif de cet audit.
    • Selon l’option d’approbateur configurée à l’étape 7, la personne est automatiquement ajoutée en tant qu’approbateur lors de la soumission des résultats, des actions ou de l’audit pour approbation.

    Que faire ensuite

    Pour afficher les objectifs et les actions d’une personne, ouvrez l’enregistrement de la personne, puis les onglets Objectifs et Actions qu’il contient.
    • L’onglet Objectifs répertorie les objectifs affectés à cette personne sur cet audit. Vous pouvez créer un objectif affecté à cette personne directement à partir de cette liste. Pour plus d'informations, consultez Définir un objectif pour un audit de sécurité.
    • L’onglet Actions répertorie toutes les actions de cet audit affectées à cette personne. Vous pouvez créer une action directement à partir de cette liste.