Formulaire des personnes impliquées

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Les gestionnaires et les agents de sécurité peuvent utiliser le formulaire Personnes impliquées pour ajouter ou modifier une personne impliquée dans un incident de sécurité ou une observation qui leur est affectée.

    Tableau 1. Formulaire des personnes impliquées
    Champ Description
    Type de personne Type de personne impliquée dans l’incident de sécurité ou l’observation. Si un incident ou une observation implique plusieurs personnes, vous devez ajouter un enregistrement pour chacune d’entre elles.
    • Employé : employé de l’organisation où l’incident ou l’observation de sécurité s’est produit.
    • Visiteur : Une personne de l’extérieur de l’organisation qui est venue sur le site en tant que visiteur.
    • Public : Une personne du public qui était présente sur le site de l’incident de sécurité ou de l’observation.
    • Entrepreneur : Travailleur contractuel d’une entreprise sous-traitante qui est venu sur le site pour effectuer les tâches requises. Cette option s’affiche uniquement lorsque l’application Gestion de la santé et sécurité des prestataires (sn_hs_crm) est installée sur votre instance.
    Employé Nom de l’employé impliqué.

    Ce champ apparaît uniquement lorsque l’employé est sélectionné dans le type de personne.
    Visiteur ID d’e-mail du visiteur impliqué.

    Ce champ s’affiche uniquement lorsque le visiteur est sélectionné à partir du type de personne.

    Remarque :
    Ce champ répertorie uniquement les visiteurs à qui Santé et sécurité un profil a été affecté. Pour plus d'informations, consultez Ajouter un Santé et sécurité visiteur.
    Prestataire Nom de l’agent contractuel impliqué.

    Ce champ s’affiche uniquement lorsque le prestataire est sélectionné dans le type de personne.

    Remarque :
    Ce champ ne répertorie que les utilisateurs dont le rôle [snc_external] est affecté et dont le profil Health and Safety est créé. Pour plus d'informations, consultez Affecter Santé et sécurité un profil à un utilisateur.
    Association Type d’implication de la personne.
    • Témoin : Une personne qui était présente lors de l’incident de sécurité ou de l’observation décrit.
    • Personne blessée : une personne qui a été blessée lors de l’incident. Cette option s’affiche uniquement pour les types de personne Employé et Visiteur.
    • Équipe de sécurité : une personne de l’équipe de sécurité chargée de l’enquête sur l’incident.
    • Collaborateur : personne qui collabore à l’enquête sur cet incident ou cette observation.
    • Impliquée : une personne qui est impliquée d’une autre manière dans cet incident ou cette observation.
    Nom Nom de la personne impliquée.

    Pour une personne publique, saisissez le nom. Ce champ n’est disponible que lorsque l’option Public est sélectionnée dans Type de personne.

    Pour un visiteur, le nom est rempli automatiquement à partir du profil du visiteur.
    Téléphone Numéro de téléphone de la personne impliquée.

    Pour une personne publique, saisissez le numéro de téléphone. Ce champ n’est disponible que lorsque l’option Public est sélectionnée.

    Pour un employé ou un visiteur, le numéro de téléphone est rempli automatiquement à partir du profil d’utilisateur ou de visiteur.
    E-mail ID d’e-mail de la personne impliquée.

    Pour une personne publique, saisissez l’ID d’e-mail. Ce champ n’est disponible que lorsque l’option Public est sélectionnée.

    Pour un employé ou un visiteur, l’ID d’e-mail est rempli automatiquement à partir du profil d’utilisateur ou de visiteur.
    Méthode de contact préférée Méthode pour contacter la personne impliquée, comme un e-mail ou un numéro de téléphone.