Formulaire de calendrier des actions en matière de santé et sécurité
L’équipe de sécurité peut utiliser le formulaire de calendrier d’actions pour que des actions soient créées et affectées en fonction des conditions définies.
Pour plus d’informations sur la configuration d’un calendrier des actions en matière de santé et de sécurité, reportez-vous à la section Créer un calendrier d’actions Santé et sécurité.
| Champ | Description |
|---|---|
| Description brève | Description brève de ce calendrier d’actions. |
| Actives | Option permettant de marquer le calendrier d’action comme disponible pour utilisation. Un calendrier d’actions doit être actif pour que des actions soient créées et affectées à des personnes. |
| Emplacement | Emplacement auquel cet élément d’action s’applique. L’action est affectée aux personnes qui se trouvent à cet emplacement. |
| Type | Type de l’action.
|
| Support d'apprentissage | Support d’apprentissage pour la formation, par exemple, l’article de la base de connaissances ou l’URL d’une vidéo de formation. Ce champ s’affiche uniquement lorsque Learning est sélectionné dans Type. Remarque : Ce champ répertorie le contenu d’apprentissage créé dans Base d’apprentissage. Pour plus d'informations, consultez Gestion du contenu des cours et du catalogue. |
| Jours pour terminer l'action après la création | Nombre de jours après lesquels cette action doit être terminée après avoir été générée et affectée à un utilisateur. Ce champ définit la date d’échéance de l’action créée. |
| Affecter à | Utilisateurs ayant le Santé et sécurité profil auquel les actions générées sont affectées. Utilisez le générateur Définir les conditions de ce champ pour définir les critères d’affectation de cette action à des personnes spécifiques. Pour plus d'informations, consultez Créer un calendrier d’actions Santé et sécurité. |
| Il s’agit d’une action récurrente | Option permettant de marquer cette action comme récurrente. Lorsque cette option est sélectionnée, la section et les champs de détails Durée s’affichent. |
La section Détails de la durée suivante s’affiche uniquement lorsque le calendrier des actions est défini comme récurrent.
| Fréquence | Fréquence à laquelle le système génère un enregistrement d’action, par exemple quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. |
| Hebdomadaire | Jour de la semaine où les enregistrements d’actions récurrentes doivent être générés. Vous pouvez sélectionner le jour particulier de la semaine pour lequel générer des enregistrements d’actions : l’action n’a pas besoin d’être créée tous les jours de la semaine. Ce champ apparaît uniquement lorsque la fréquence est définie sur Hebdomadaire. |
| Mois à générer | Mois au cours desquels les enregistrements d’actions récurrentes doivent être générés. Vous pouvez sélectionner les mois particuliers pour lesquels générer des enregistrements d’actions : l’action n’a pas besoin d’être créée tous les mois. Ce champ s’affiche uniquement lorsque la fréquence est définie sur Mensuelle. |
| Jour | Jour du mois sélectionné où le calendrier doit s’exécuter pour générer les enregistrements d’actions récurrentes. Si le mois sélectionné compte moins de jours, le calendrier s’exécute le dernier jour du mois. Ce champ s’affiche uniquement lorsque la fréquence est définie sur Mensuelle. |