Ajouter un nouveau Santé et sécurité document connexe
Ajoutez et stockez des documents Santé et sécurité Documents connexes afin qu’ils puissent être facilement et correctement référencés dans des enregistrements connexes.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_ohs_im.document_writer
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
- Le ServiceNow® Gestion de documents module d’extension (com.snc.platform_document_management) est installé avec Santé et sécurité les applications et vous permet de gérer vos documents de sécurité. Pour plus d’informations sur la gestion des documents, reportez-vous à la section Document repository.
- Tous les Santé et sécurité documents sont stockés dans la table des documents de santé et sécurité [sn_ohs_im_document_v2]. La liste des normes et documents précédente et sa table associée [sn_ohs_im_document] sont obsolètes. Pour accéder à vos documents de sécurité existants, migrez-les de la table Déconseillé vers la nouvelle table Document de santé et sécurité [sn_ohs_im_document_v2]. Pour plus d'informations, consultez Migrer les documents de sécurité existants vers la bibliothèque de documents.
Procédure
- Accédez à la Tous > Santé et sécurité > Espace de travail Health and Safety.
-
Sélectionnez l’icône de configuration (icône
).
- Dans l’onglet Configuration , sélectionnez Bibliothèque de documents Health and Safety , puis Tout.
-
Sélectionnez Nouveau.
Pour modifier un document existant, ouvrez celui que vous souhaitez modifier.
-
Remplissez les champs du formulaire.
Pour plus d’informations sur les descriptions des champs de document, reportez-vous à la section Create a document record.
- Facultatif :
Dans la section Paramètres d’accès, sélectionnez les paramètres d’accès au document.
Pour en savoir plus sur les paramètres d’accès, reportez-vous à la section Document security and access.
-
Sélectionnez Enregistrer.
Les onglets Versions, Réviseurs et Approbateurs apparaissent pour ce document.
- Facultatif : Dans l’onglet Réviseurs , sélectionnez Nouveau pour ajouter un réviseur à ce document.
- Facultatif :
Dans l’onglet Approbateurs , sélectionnez Nouveau pour ajouter un approbateur au document.
Si plusieurs approbateurs sont ajoutés pour un document, ils sont envoyés aux approbateurs par ordre croissant en fonction du numéro de séquence saisi. Si deux approbateurs ont le même numéro de séquence, seule l’approbation d’un approbateur est nécessaire pour passer à l’approbateur suivant dans la séquence.
Pour plus d’informations sur les règles et processus d’approbation avancés, reportez-vous à la section Document approval and publish process.
-
Dans l’onglet Versions , sélectionnez Nouveau pour charger une version de ce document.
Pour en savoir plus sur la description des champs, consultez Santé et sécurité Formulaire de version de document.
- Si un réviseur et un approbateur ont été ajoutés pour ce document, sélectionnez la version, puis sélectionnez Envoyer la version pour révision et approbation.
Résultats
- Le document est répertorié dans la liste des bibliothèques de documents Santé et sécurité sous Configuration et est enregistré dans la table des documents Santé et sécurité [sn_ohs_im_document_v2].
- Le document peut être référencé dans Santé et sécurité des enregistrements tels que l’onglet Documents sur le formulaire de la société contractante lors du chargement de documents relatifs à la société ou à ses employés.