Les administrateurs de délégation (delegation_admin) peuvent déléguer des tâches d’un employé à un autre à l’aide du délégué granulaire.
Avant de commencer
Rôle requis : delegation_admin
Assurez-vous que l’utilisateur délégué (la personne à qui les tâches seront réaffectées) dispose des rôles nécessaires pour effectuer ces tâches.
Procédure
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Accédez à la .
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Remplissez le formulaire.
Tableau 1. Délégué granulaire
| Champ |
Description |
| Utilisateur |
Utilisateur (délégateur) qui délègue des tâches de service à un délégué. |
| Débute le |
Date à laquelle la délégation de service commence. |
| Délégué |
Utilisateur autorisé en tant que délégué. |
| Arrêt |
Date de fin de la délégation de service. |
| Toutes les notifications |
Option permettant d’envoyer au délégué une copie de toutes les notifications que vous recevez pendant la période de délégation. Sélectionnez cette option lorsque vous souhaitez que le délégué reçoive la notification de délégation. Par exemple, vous souhaitez que le délégué reçoive des notifications sur le flux d’activité ou les mises à jour d’enregistrement. Elle est définie par défaut sur False pour éviter de se soucier de l’obtention de notifications contenant des données critiques et sensibles.
Remarque : Les notifications avec l’option Exclure les délégués activée remplacent le paramètre Vrai de cette option. Utilisez l’option Exclure les délégués pour empêcher les délégués de voir les informations confidentielles ou protégées. |
| Invitations à la réunion |
Option permettant de transférer les invitations à des réunions des délégués. Sélectionnez cette option pour transmettre au délégué toutes les invitations à une réunion que l’instance génère ou reçoit pour vous. Elle est définie sur False par défaut. |
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Sélectionnez Enregistrer.
La liste connexe Règles de délégation s’affiche.
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Sélectionnez Modifier pour affecter des règles de délégation à un délégué.
Vous pouvez utiliser des filtres de condition pour rechercher des règles de délégation.
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Sélectionnez des règles de délégation dans la colonne Collection que vous souhaitez affecter à un délégué et déplacez-les vers la colonne Liste de règles de délégation .
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Sélectionnez Enregistrer.
Le formulaire Délégué granulaire est renvoyé.