Explorer Gestion des déplacements sur le lieu de travail
Gérez et répondez aux demandes des employés avec Gestion des déplacements sur le lieu de travail.
Permettez aux employés de collaborer, de communiquer et de gérer facilement les changements d’espace du début à la fin. En tant qu’employé, vous pouvez envoyer une demande à l’aide du Espace de travail du Portail de services. En tant que gestionnaire, vous pouvez effectuer des demandes directement via l’application.
En tant que gestionnaire, le processus automatisé vous aide à superviser de près les déplacements des employés et de leurs biens avec un minimum ou pas de perturbation. Vous pouvez répondre aux demandes de déplacement via les tickets de déplacement et les tâches associées. Vous pouvez afficher les demandes de déplacement émises par les employés et approuver ou rejeter une demande à tout moment. L’application vous permet d’identifier les conflits de sièges tout en répondant aux demandes de déplacement.
- Émettez une demande de déplacement pour vous-même ou pour un collègue.
- Sélectionnez un motif pour le déplacement.
- Sélectionnez une date à laquelle vous souhaitez que le mouvement soit implémenté.
- Spécifiez l’emplacement « De » et « À ». Vous pouvez également sélectionner un lieu de travail directement sur le plan d’étage du bâtiment.
- Sélectionnez l’équipement qui doit être déplacé avec la demande.
- Spécifiez toute information ou instruction supplémentaire si nécessaire.
- Émettre une demande de déplacement pour un employé directement à l’aide de l’application plutôt que d’utiliser le Espace de travail du Portail de services.
- Surveillez les demandes de déplacement créées dans l’application. Identifiez les conflits de sièges lors du traitement des demandes de déplacement.
- Affichez ou modifiez les demandes de déplacement ou les tâches de déplacement qui vous sont affectées, celles qui sont actuellement ouvertes, ainsi que toutes les demandes de déplacement.
- Automatisez et configurez les approbations pour les demandes de déplacement qui nécessitent des autorisations.
- Envoyez des notifications par e-mail aux personnes concernées concernées concernant les demandes de déplacement, si nécessaire.
- Modifiez, approuvez ou rejetez une demande de déplacement planifiée ou en cours.
Centre de l’espace de travail : gestion des déplacements
Regroupez plusieurs demandes de déplacement sous un projet de déplacement et suivez leur progression à la fois à l’aide de l’espace de travail Gestion des déplacements Centre des lieux de travail . Pour plus d'informations, référez-vous à Gestion des déplacements.