Installer Base de la préparation des employés
Vous pouvez installer Base de la préparation des employés si vous disposez du rôle administrateur.
Avant de commencer
- ServiceNow Centre d'intégration Exécution (com.glide.hub.integration.runtime)
- Studio de workflow Étape d’action - Générateur de charge utile (com.glide.hub.action_step.payload)
- ServiceNow Centre d'intégration Étape d’action : REST (com.glide.hub.action_step.rest)
Rôle requis : admin
| Type | Instructions |
|---|---|
Commercial sur site |
Visitez le ServiceNow® Store pour télécharger et installer l’application. |
Hébergé par le gouvernement fédéral |
Voir le Téléchargements fédéraux pour le Gestion de la réponse d'urgence et Safe Workplace Suite Applications [KB0030260] article du centre d’aide du Store pour plus d’informations. |
Fédéral sur site |
Si vous êtes un client fédéral sur site et que vous souhaitez installer cette application, contactez votre représentant commercial ou ouvrez un Now Support ticket HIWAVE. Dans le ticket, demandez à être acheminé vers l’équipe SHOT. Voir le Téléchargements fédéraux pour le Gestion de la réponse d'urgence et Safe Workplace Suite Applications [KB0030260] article du centre d’aide du Store pour plus d’informations. |
Sur site |
Voir le Téléchargements commerciaux pour le Gestion de la réponse d'urgence et Safe Workplace Suite Applications [KB0030258] article du centre d’aide du Store pour plus d’informations. |
Procédure
Composants installés avec Base de la préparation des employés
Plusieurs types de composants sont installés avec Base de la préparation des employés, notamment les rôles d’utilisateur, les tables et les travaux planifiés.
Rôles installés
| Titre du rôle [name] | Description | Contient des rôles |
|---|---|---|
| Base de la préparation des employés administrateur [sn_imt_core.admin] |
Peut créer et gérer les utilisateurs de Santé et sécurité, les exigences en matière de santé, les modèles et politiques de consentement à la confidentialité, ainsi Lieu de travail sûr que les audiences. Peut lire les dossiers de santé et sécurité non obligatoires. |
|
| Base de la préparation des employés Lecteur [sn_imt_core.lecteur] |
Peut afficher les états des besoins en matière de santé et de sécurité dans le module Afficher l’état des employés et des visiteurs. | Néant |
| Lieu de travail sûr Administrateur d’audience [sn_imt_core.safe_workplace_audience_admin] |
Peut créer et gérer Lieu de travail sûr des audiences. Peut lire les dossiers de santé et sécurité non obligatoires. |
Néant |
| Utilisateur de service Web externe [sn_imt_core.api_logging_user] |
Utilisateur de service externe qui peut effectuer des appels d’API de table pour insérer des entrées de journal. | Néant |
| Utilisateur du consentement à la confidentialité [sn_imt_core.privacy_consent_user] |
Peut soumettre et mettre à jour le consentement à la confidentialité de l’utilisateur pour lui-même. | Néant |
| Approbateur Santé et sécurité [sn_imt_core.approbateur_santé_et_sécurité] |
Peut examiner les demandes et les réponses de tous les utilisateurs dans le portail d’approbation, telles que les demandes d’exemption de vaccin, les réponses vaccinales et les résultats des tests de santé. | Néant |
| Gestionnaire du portail d’approbation [sn_imt_core.approval_portal_manager] |
Peut consulter les demandes et les réponses de ses subordonnés directs dans le portail d’approbation lorsque la propriété spécifique à l’application appropriée est activée pour le type d’enregistrement correspondant. Par exemple, vous pouvez activer une propriété pour Vaccination Status permettre aux gestionnaires d’examiner les réponses vaccinales. | Néant |
Tables installées
| Table | Description |
|---|---|
| Utilisateur de Santé et sécurité [sn_imt_core_health_and_safety_user] |
Liste des utilisateurs et des visiteurs et leur progression vers l’accomplissement de toutes les exigences actives applicables. |
| Besoin en matière de santé et de sécurité [sn_imt_core_health_and_safety_requirement] |
Liste de toutes les exigences en matière de santé et de sécurité. |
| Besoin en matière de santé et de sécurité des employés [sn_imt_core_employee_health_and_safety_requirement] |
Liste des états des utilisateurs et des visiteurs pour toutes les exigences actives. |
| Visiteur de Santé et sécurité [sn_imt_core_visitor] |
Liste des visiteurs. |
| Invitation de visiteur de Santé et sécurité [sn_imt_core_visitor_invitation] |
Liste des invitations de visiteurs, y compris des informations sur le motif de leur visite et le lieu où ils sont invités à se rendre. |
| Configuration de la confidentialité de l'emplacement [sn_imt_core_location_privacy_configuration] |
Configuration de la politique de confidentialité basée sur l’emplacement, comme la déclaration de confidentialité d’un emplacement et si un emplacement particulier nécessite un consentement à la confidentialité. |
| Modèle de consentement à la confidentialité [sn_imt_core_privacy_consent_template] |
Modèle de stockage de la déclaration de confidentialité pour un emplacement utilisé dans la configuration de confidentialité de l’emplacement. |
| Avis de confidentialité et consentements des utilisateurs [sn_imt_core_user_privacy_notice_and_consent] |
Réponses des employés au consentement à la confidentialité. |
| Lieu de travail sûr Audiences [sn_imt_core_safe_workplace_audience] |
Collecte d’utilisateurs basée sur un ou plusieurs critères, tels que les groupes, les départements et les emplacements. Utilisez Lieu de travail sûr les audiences pour organiser les listes d’utilisateurs pour l’envoi de notifications de sensibilisation. |
| Politiques de conservation des données [sn_imt_core_data_retention] |
Configuration des politiques de conservation des données spécifiques au pays pour Tests Santé et sécurité et Vaccination Status. Les utilisateurs disposant des rôles sn_imt_core.admin, sn_imt_health_test.admin ou sn_imt_vaccine.admin peuvent configurer ces stratégies. |
Travaux planifiés installés
| Tâche planifiée | Description |
|---|---|
| Marquer les besoins utilisateur expirés comme not_cleared | S’exécute toutes les 30 minutes pour mettre à jour les états des besoins de l’utilisateur sur Non validé s’ils ont dépassé la limite de temps pour laquelle ils sont valides. Remarque : La tâche planifiée s’exécute uniquement pour les besoins pour lesquels le champ Durée d’utilisation est sélectionné. |
| Collecter les utilisateurs de Lieu de travail sûr | S’exécute chaque semaine pour créer des enregistrements d’utilisateurs de Santé et sécurité pour les utilisateurs [sys_user] ayant une activité ou un rôle affecté dans l’un des éléments suivants Safe Workplace Suite et Gestion de la réponse d'urgence des applications.
|
| Recalculer les audiences pour les besoins | S’exécute toutes les heures pour recalculer les audiences pour les besoins en matière de santé et de sécurité lorsque des utilisateurs sont ajoutés ou supprimés de l’audience. Cette tâche gère le moment où leur état passe à Non obligatoire en raison de leur statut dans ou hors d’une audience. |
| Recalculer l’état de toutes les exigences en matière de santé et de sécurité des employés | Tâche planifiée qui peut être exécutée en tant que script correctif ponctuel une fois que votre organisation a fourni aux utilisateurs leurs rôles pertinents et les met à niveau vers la dernière version de Base de la préparation des employés. Cette tâche recalcule les états des besoins d’intégrité et de sécurité de chaque utilisateur en fonction de la propriété [sn_imt_core.use_not_required] et de leurs besoins. |
| Vérifier l’approbation du gestionnaire du portail | S’exécute chaque semaine par défaut ou peut être exécuté manuellement pour garantir que les gestionnaires sont affectés ou non au rôle de gestionnaire du portail d’approbation [sn_imt_core.approval_portal_manager] selon qu’ils sont actuellement gestionnaires et que l’une des trois propriétés liées au portail d’approbation est active.
Chaque propriété permet aux gestionnaires d’accéder au portail d’approbation, mais ceux-ci ne peuvent voir et interagir qu’avec les enregistrements associés à la propriété activée. L’activation de plusieurs propriétés accorde des options supplémentaires aux gestionnaires de révision. |