Messagerie instantanée basée sur la demande : démarrer et importer la messagerie instantanée à partir du décorateur de champ
Interagissez avec un demandeur pour Microsoft Teams un problème lié à un incident, un élément de demande, une demande de changement et un ticket de tâche de catalogue pour résoudre rapidement le ticket.
Avant de commencer
Rôle requis : utilisateur ayant accès aux enregistrements respectifs
Procédure
- Accédez à un ticket ouvert (incident, demande de changement, élément de demande, ticket RH ou tâche de catalogue) dans votre ServiceNow instance.
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Pointez vers
à côté du champ Ouvert pour .
La messagerie instantanée est lancée avec l’utilisateur dans Microsoft Teams.Lorsque vous commencez à saisir les noms des participants, le système affiche leur état actuel dans Microsoft Teams. Le statut est également affiché en regard de leur nom dans le champ Participants .
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Remplissez les champs du formulaire.
Tableau 1. Lancer la messagerie instantanée Champ Description Participants Option permettant d’ajouter les utilisateurs et les personnes concernées pour travailler à la résolution du ticket. Groupes Option permettant d’ajouter les groupes requis pour travailler à la résolution du ticket. Recommandé Le système affiche la liste des utilisateurs associés au ticket.
Sélectionnez l’utilisateur à inclure dans la conversation de messagerie instantanée.Titre de la messagerie instantanée Le titre de la messagerie instantanée spécifié s’affiche comme titre de la messagerie instantanée dans Microsoft Teams. Le titre par défaut est le numéro du ticket accompagné de la brève description. Vous pouvez modifier le titre de la messagerie instantanée.
Créer un message d'ouverture Option permettant de fournir un message d’ouverture à l’utilisateur avant de commencer l’interaction. Choisir votre client de messagerie instantanée préféré Option permettant de choisir le client de messagerie instantanée par défaut.
- Application de bureau : ouvrez l’interaction de messagerie instantanée dans l’application de bureau Microsoft Teams.
- Client Web : ouvre l’interaction de messagerie instantanée dans le client Web Microsoft Teams.
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Cliquez sur Démarrer la conversation de messagerie instantanée.
L’application Microsoft Teams affiche le titre de la messagerie instantanée et le message d’ouverture fourni par l’agent.
Le système capture les notes de travail sur les détails de la messagerie instantanée.