Demandes de contrats en libre-service

Les demandes de contrat en libre-service sont exécutées à l’aide des modèles de contrat basés sur le document de l’entreprise. En utilisant des modèles de contrat, vous gagnez du temps et le travail manuel consistant à remplir à nouveau des documents contractuels ou des lettres standard pour chaque demande. De plus, les modèles de contrat garantissent que les directives contractuelles de l’entreprise sont suivies pour maintenir la cohérence. Par exemple, vous pouvez créer un modèle de contrat pour un accord de confidentialité afin de générer un document contractuel d’accord de confidentialité. Pour plus d'informations, consultez Utiliser la demande de contrat en libre-service.

Demandes de contrats sans libre-service

Les demandes de contrat sans libre-service n’utilisent pas de modèles de contrat pour générer des documents contractuels, mais vous pouvez soumettre des documents contractuels papier de tiers pour examen. Vous n’avez pas besoin de créer et de configurer des modèles de contrat pour les demandes de contrat papier de tiers. Les demandes de contrats autres que le libre-service prennent en charge l’examen de plusieurs contrats et documents justificatifs à partir d’une seule demande. Pour plus d'informations, consultez Utiliser une demande de contrat autre que celle du libre-service.

Demandes de modification

Les demandes de modification vous permettent de modifier un contrat existant en ajoutant, supprimant ou mettant à jour des conditions, sans avoir à remplacer l’intégralité du contrat.

Le workflow de modification prend en charge les demandes de modification sur papier et de tiers. Lors de l’envoi d’une demande de modification, vous pouvez sélectionner le type de papier dans le formulaire d’admission.

Pour plus d'informations, consultez Modifications de contrat.

Distinguer le contrat de la demande de modification

Le champ Type de demande différencie les demandes de contrat et les demandes de modification. Pour la demande de modification, la valeur est Modification et pour la demande de contrat, il s’agit de Nouveau contrat.

Le champ Type de demande s’affiche dans les pages des détails du contrat et de la vue de liste, ce qui facilite la différenciation entre les deux types de demandes.