Ajouter et configurer des blocs de signature à l’aide d’un Microsoft Word complément pour ServiceNow les contrats

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Ajoutez et configurez des blocs de signature dans les modèles de contrat pour définir les signataires, les espaces réservés pour les signatures et d’autres métadonnées dans le document contractuel. Les blocs de signature sont automatiquement ajoutés dans le document contractuel en fonction du nombre de signataires spécifié dans la demande de contrat.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    La vidéo suivante vous guide tout au long du processus d’ajout de blocs de signature à l’aide d’un Microsoft Word complément pour ServiceNow contrats.

    Avant de commencer

    Le Microsoft Word complément pour ServiceNow Contrats doit être configuré. Pour plus d'informations, consultez Configurer le complément pour ServiceNow les Microsoft Word contrats.

    Un modèle de contrat actif doit exister à l’état Brouillon ou Édition où l’option Blocs de signature est sélectionnée. Pour plus d'informations, consultez Créer un modèle de contrat pour contenir des contrôles de contenu.

    Rôle requis : sn_cm_core.contract_config et canvas_user

    Procédure

    1. Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez mapper les tables à l’aide Microsoft Word du complément.
    2. Dans le Microsoft Word ruban, sélectionnez le ServiceNow complément Contrats.
    3. Sur l’écran de connexion, saisissez les informations d’identification de l’instance ServiceNow pour laquelle le Microsoft Word complément est configuré.
      Pour plus d'informations, voir Configurer le complément pour ServiceNow les Microsoft Word contrats
    4. Sur l’écran de complément de l’onglet Modèles , sélectionnez le modèle de contrat auquel vous souhaitez ajouter les métadonnées de signature.
    5. Dans l’onglet Signataire , sélectionnez Ajouter un signataire.
      Figure 1. Ajouter un bloc de signataire
      Utiliser ServiceNow le complément Contrats pour ajouter un bloc de signataires
    6. Dans la section Type de signataire, définissez le type de signature sur interne ou externe, puis sélectionnez Suivant.
      Remarque :
      Vous pouvez créer un bloc de signature interne et un bloc de signature externe.
    7. Définissez le bloc de signature dans le Microsoft Word document.
      1. Sélectionnez un espace réservé dans le Microsoft Word document.
      2. Sélectionnez la balise de signature.
      3. Sélectionnez Suivant.
    8. Insérez les éléments que vous souhaitez afficher dans le bloc de signature.
      1. Placez le curseur à l’intérieur du bloc de signature.
      2. Ajoutez un texte d’espace réservé aux emplacements où vous souhaitez placer les contrôles de contenu.
        Ajouter un texte d’espace réservé pour le contrôle du contenu de la signature
      3. Définissez la couleur de la police du texte de l’espace réservé pour qu’elle corresponde à la couleur d’arrière-plan du document.
      4. Sélectionnez la balise pour les métadonnées que vous souhaitez ajouter.
        Vous pouvez ajouter les métadonnées suivantes :
        • Signature
        • Nom
        • Titre
        • Date
        • E-mail
    9. Sélectionnez Terminer.
      Figure 2. Bloc de signataire
      Bloc de signataire ajouté à l’aide ServiceNow du complément Contrats

      Les champs de signataire, tels que le nom, le titre et l’adresse e-mail, ne sont pas pré-remplis dans le document contractuel avant qu’il ne soit envoyé pour signature. Ces champs sont remplis par le fournisseur de signature électronique lorsque le signataire accède au document pour le signer.

    10. Facultatif : Affichez les détails du signataire en accédant à la liste connexe Mappages de modèles du formulaire Modèle de contrat.

    Que faire ensuite

    Définissez une règle de signataire interne pour ajouter automatiquement des détails sur le signataire dans les documents contractuels à l’aide du modèle. Pour plus d'informations, consultez Définir une règle de signataire interne.