Ajouter des métadonnées à une clause à l’aide d’un complément

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • En tant que configurateur de contrats, ajoutez des métadonnées aux informations de pré-remplissage qui seront placées dans le document contractuel.

    Avant de commencer

    Assurez-vous d’avoir configuré le complément Word. Pour plus d'informations, consultez Configurer le complément pour ServiceNow les Microsoft Word contrats.

    Rôle requis : sn_cm_core.contract_config et canvas_user

    Procédure

    1. Ouvrez un document dans lequel vous souhaitez marquer les contrôles de contenu dans Microsoft Word.
    2. Dans le Microsoft Word ruban, sélectionnez ServiceNow le complément Contrats.
      L’écran de connexion du complément s’affiche.
    3. Entrez les informations d’identification de l’instance ServiceNow à partir de laquelle vous avez téléchargé le fichier manifeste.
      L’écran du complément s’affiche avec les onglets Modèles et Clauses.
    4. Dans l’onglet Clauses, sélectionnez une clause.
      Les détails de la variation de la clause s’affichent.
    5. Sélectionnez la variation de clause pour laquelle vous souhaitez ajouter des métadonnées.
    6. Dans le Microsoft Word, placez le curseur à l’emplacement où vous souhaitez ajouter les métadonnées.
    7. Sélectionnez Créer un mappage de métadonnées.
      Figure 1. Créer des métadonnées pour la variation de clause
      Créer des métadonnées pour la variation de clause
    8. Dans le champ Nom de champ , saisissez un nom unique pour les métadonnées.
    9. Sélectionnez Créer.
      • Les métadonnées sont ajoutées et affichées sous forme de tuile avec le nom de champ comme titre. Métadonnées ajoutées à l’aide du complément Word
      • Les métadonnées sont synchronisées avec l’instance ServiceNow . Vous pouvez afficher les métadonnées en vous connectant à l’instance ServiceNow et en naviguant vers la liste connexe Mappage de champ d’une variation de clause.
    10. Facultatif : Ajoutez les métadonnées créées à d’autres emplacements dans le document en cliquant sur la balise.
    11. Sélectionnez Terminer le mappage et charger.
      Le fichier sera téléchargé. Si la variation de clause est mappée à plusieurs modèles et que la variation comporte des métadonnées, les métadonnées non mappées s’affichent et vous devez les mapper pour chacun des modèles.