Configurer une notification par e-mail pour une demande de consentement à la confidentialité

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • Configurez une notification par e-mail à utiliser dans l’application Sensibilisation d'urgence pour demander aux employés de consulter la politique de confidentialité de l’organisation et de donner leur consentement à l’utilisation de leurs données pour le suivi des contacts.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Notifications système > E-mail > Notifications.
    2. Passez en revue la notification par e-mail de consentement à la confidentialité de l’utilisateur existante pour vous familiariser avec le script et d’autres paramètres.
      Figure 1. Notification système de base du consentement à la confidentialité de l’utilisateur
      Onglet Quand envoyer dans la notification du consentement à la confidentialité de l’utilisateur.
    3. Cliquez sur Nouveau.
    4. Dans le champ Table , sélectionnez la table Avis de confidentialité et consentements de l’utilisateur [sn_imt_tracing_user_privacy_consent].
    5. Dans l’onglet Quand envoyer , définissez les conditions.
      1. Dans le champ Conditions , définissez les critères comme illustré dans l’image de la notification du système de base.
      2. Copiez l’exemple de script suivant dans le champ Condition avancée . 
        var employeeCheckInAcmeSysId = '<replace with this notification sys_id';
answer = current.employee_check_in.notification == employeeCheckInAcmeSysId
      3. Apportez les modifications suivantes à l’exemple de script :
        • Donnez un nom différent à la variable, par exemple employeeCheckInAcmeSysId.
        • Entrez la nouvelle sys_id de notification comme valeur.
        • Saisissez le nom de variable que vous avez déclaré à la fin de la deuxième ligne.
    6. Dans l’onglet Qui recevra , ouvrez Utilisateurs/Groupes dans les champs et sélectionnez Affecté à.
    7. Renseignez les informations restantes dans l’onglet Ce qu’il contiendra .
      Lors de la saisie du contenu de l’e-mail dans le champ HTML du message , assurez-vous d’inclure le lien vers le formulaire de consentement à la confidentialité.
    8. Cliquez sur Envoyer.
    9. Dans la liste Notifications, ouvrez la notification que vous avez ajoutée et cliquez sur Afficher l’aperçu de la notification.
    10. Examinez la notification et apportez les changements nécessaires.
    11. Cliquez sur Mettre à jour.