업무 할당

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
  • 소요 시간: 4분
  • 작업 항목을 적절한 큐 및 해당 에이전트 그룹 고급 작업 할당 에 라우팅한 후 (AWA)는 지정한 할당 기준을 사용하여 가장 적격한 에이전트에게 작업을 푸시합니다. 할당 기준은 할당 규칙의 유형(최대 용량 또는 마지막으로 할당됨)과 기술 정의 여부를 중심으로 이루어집니다.

    관리자는 다음 할당 규칙 중 하나에 따라 작업 항목을 에이전트에게 푸시하도록 선택할 수 있습니다.
    • 최대 용량: 이 옵션은 지정된 채널에 대해 용량(작업 가용성)이 가장 많은 에이전트에게 작업을 푸시합니다. 예를 들어, 사용 가능한 두 명의 에이전트(에이전트 1과 에이전트 2)의 용량이 다르다고 가정해 보겠습니다. 에이전트 1은 3개의 채팅을 할 수 있지만 에이전트 2는 2개의 채팅을 할 수 있으며 현재 하나의 채팅을 진행 중입니다. AWA 는 용량이 가장 많은 에이전트 1에 다음 작업 항목을 할당합니다.
    • 마지막 할당: 이 옵션은 서비스 채널에서 작업 할당 없이 가장 오래 근무한 에이전트에게 작업을 푸시합니다. 두 명 이상의 에이전트가 서비스 채널에서 동일한 예비 용량을 가지고 있는 경우, AWA 다음 작업 항목을 생성하여 서비스 채널에서 작업을 하지 않은 기간이 가장 긴 에이전트에게 할당합니다.
    관리자는 할당 규칙 AWA 을 선택하는 것 외에도 다음 여부를 결정할 수 있습니다.
    • 에이전트는 작업 항목을 거부할 수 있습니다.
    • 에이전트는 자동으로 채팅 상호작용을 수락합니다.
    • 타이머는 시간 제한 기간(에이전트가 작업 항목을 거부하거나 수락해야 하는 시간)을 설정하는 데 사용됩니다.
    • 할당 중에 에이전트 기술을 고려해야 합니다.

    할당 프로세스

    에이전트를 사용할 수 있는 경우: AWA
    • 큐 우선순위를 확인하고 우선순위가 가장 높은 큐에서 항목을 가져옵니다. AWA 또한 시간이 초과되었거나 에이전트에 의해 거부된 항목도 검토합니다.
    • 적격 할당 풀을 식별합니다. 자격 할당 풀은 항목에서 작업할 자격이 있는 에이전트 그룹을 넓힙니다.
    • 현재 상태, 선택한 할당 규칙(최대 용량 또는 마지막으로 할당됨) 및 기술(정의된 경우)에 따라 사용 가능한 에이전트를 결정합니다. 에이전트는 작업 항목을 거부, 이전 또는 완료할 때 여분의 용량을 갖습니다. 예를 들어 에이전트가 채팅을 전송한 후 에이전트에게 추가 용량을 갖게 됩니다.
    • 가장 적격한 에이전트의 받은 편지함에 항목을 푸시합니다(타이머가 시작됨).
    • 작업 항목 자동 할당 사용을 선택하면 작업 항목을 자동으로 수락합니다. 에이전트는 작업 항목을 수동으로 수락 하거나 거부 할 수 없습니다.

    기술 기반 작업 할당

    AWA에서 기술 기반 할당을 활성화하고 필요한 경우 기술 수준을 평가하고 기술 할당을 필수로 설정할 수 있습니다(필수). 기술을 설정하는 기본 프로세스에는 다음 단계가 포함됩니다.
    1. 특정 기술(예: 외국어 또는 네트워크 라우터와 같은 특정 분야의 전문 지식)을 가진 에이전트를 식별한 다음 기술 관리 기능을 사용하여 해당 에이전트에게 기술을 할당합니다.
    2. 에이전트를 해당 기술과 관련된 작업 항목 큐에 대한 할당 그룹의 구성원으로 만듭니다.
    3. 에서 특정 기술에 대한 기술 처리를 활성화하는 할당 규칙 AWA 을 생성합니다.

      담당 규칙 AWA 을 생성하는 동안 기술 수준 평가 옵션을 선택하기로 선택한 경우 가장 적격한 에이전트에게 작업 항목을 할당하기 전에 에이전트의 기술 수준도 검토합니다. 여러 에이전트의 일치하는 기술 수가 동일한 경우 충분한 기술 수준에서 더 많은 기술을 보유한 에이전트가 충분한 수준에서 더 적은 기술을 보유한 에이전트보다 우선합니다. 예를 들어, 채팅은 높은 기술 수준에서 세 가지 기술을 나열하는 방식으로 이루어집니다. 에이전트 A와 에이전트 B는 모두 세 가지 기술을 가지고 있습니다. 에이전트 A는 기술 수준이 높음 2개, 낮음 1개로 구성된 세 가지 기술을 가지고 있습니다. 에이전트 B는 기술 수준이 높음 1개, 낮음 2개로 구성된 세 가지 기술을 가지고 있습니다. 이 예에서 에이전트 A는 에이전트 B보다 충분한 기술 수준을 가진 기술을 더 많이 보유하고 있기 때문에 작업 항목의 첫 번째 담당자가 됩니다. 에이전트 A가 작업을 거부한 경우에만 에이전트 B에게 이 작업 항목이 할당됩니다.

      AWA 은 기술 수준이 충분한 기술 수보다 일치하는 기술 수를 우선시합니다. 예를 들어, 채팅은 두 가지 기술과 충분한 기술 수준을 나열하여 이루어집니다. 영어 기술과 데이터베이스 기술 모두 고급 기술 수준과 연결됩니다. 에이전트 1은 두 기술을 모두 가지고 있지만 초급 기술 수준에서만 가능합니다. 에이전트 2는 충분한 고급 기술 수준의 영어 기술만 가지고 있지만 데이터베이스 기술은 없습니다. 이 예에서는 에이전트가 충분한 기술 수준이 아니더라도 두 기술을 모두 가지고 있기 때문에 채팅이 에이전트 1로 라우팅됩니다.

      할당 규칙 AWA 을 생성하는 동안 필수 기술 적용 옵션을 선택하기로 선택한 경우 에서는 충분한 기술 수준에서 필수 기술을 보유한 에이전트에게만 작업 항목이 할당됩니다. 예를 들어 두 개의 높은 수준의 관련 필수 기술과 하나의 선택적 기술이 있는 작업 항목을 할당할 준비가 되었습니다. 에이전트 C는 세 가지 기술을 모두 가지고 있지만 충분히 높은 기술 수준에서 필수 기술 중 하나만 가지고 있습니다. 에이전트 D는 두 가지 필수 기술만 가지고 있지만 두 기술 모두 충분히 높은 기술 수준입니다. 이 예에서 에이전트 D는 충분히 높은 수준의 필수 기술을 모두 가진 유일한 에이전트이므로 유일하게 적용 가능한 작업 항목 담당자가 됩니다.

    4. 특정 기술을 포함하는 라우팅 조건으로 작업 항목 큐를 생성하고 적격 할당 풀에 해당 그룹을 포함합니다.
    5. 관련 서비스 채널(예: 케이스 테이블)과 연결된 테이블에 기술을 포함하는 스크립팅된 비즈니스 규칙을 생성합니다.
    작업을 할당 AWA 하는 동안 에이전트의 기술과 해당하는 경우 기술 수준 및 필수 기술 설정에 따라 가장 적격한 에이전트의 에이전트 작업 공간 받은 편지함으로 작업 항목을 라우팅하고 할당합니다.