업무 할당
작업 항목을 적절한 큐 및 해당 에이전트 그룹 고급 작업 할당 에 라우팅한 후 (AWA)는 지정한 할당 기준을 사용하여 가장 적격한 에이전트에게 작업을 푸시합니다. 할당 기준은 할당 규칙의 유형(최대 용량 또는 마지막으로 할당됨)과 기술 정의 여부를 중심으로 이루어집니다.
- 최대 용량: 이 옵션은 지정된 채널에 대해 용량(작업 가용성)이 가장 많은 에이전트에게 작업을 푸시합니다. 예를 들어, 사용 가능한 두 명의 에이전트(에이전트 1과 에이전트 2)의 용량이 다르다고 가정해 보겠습니다. 에이전트 1은 3개의 채팅을 할 수 있지만 에이전트 2는 2개의 채팅을 할 수 있으며 현재 하나의 채팅을 진행 중입니다. AWA 는 용량이 가장 많은 에이전트 1에 다음 작업 항목을 할당합니다.
- 마지막 할당: 이 옵션은 서비스 채널에서 작업 할당 없이 가장 오래 근무한 에이전트에게 작업을 푸시합니다. 두 명 이상의 에이전트가 서비스 채널에서 동일한 예비 용량을 가지고 있는 경우, AWA 다음 작업 항목을 생성하여 서비스 채널에서 작업을 하지 않은 기간이 가장 긴 에이전트에게 할당합니다.
- 에이전트는 작업 항목을 거부할 수 있습니다.
- 에이전트는 자동으로 채팅 상호작용을 수락합니다.
- 타이머는 시간 제한 기간(에이전트가 작업 항목을 거부하거나 수락해야 하는 시간)을 설정하는 데 사용됩니다.
- 할당 중에 에이전트 기술을 고려해야 합니다.
할당 프로세스
- 큐 우선순위를 확인하고 우선순위가 가장 높은 큐에서 항목을 가져옵니다. AWA 또한 시간이 초과되었거나 에이전트에 의해 거부된 항목도 검토합니다.
- 적격 할당 풀을 식별합니다. 자격 할당 풀은 항목에서 작업할 자격이 있는 에이전트 그룹을 넓힙니다.
- 현재 상태, 선택한 할당 규칙(최대 용량 또는 마지막으로 할당됨) 및 기술(정의된 경우)에 따라 사용 가능한 에이전트를 결정합니다. 에이전트는 작업 항목을 거부, 이전 또는 완료할 때 여분의 용량을 갖습니다. 예를 들어 에이전트가 채팅을 전송한 후 에이전트에게 추가 용량을 갖게 됩니다.
- 가장 적격한 에이전트의 받은 편지함에 항목을 푸시합니다(타이머가 시작됨).
- 작업 항목 자동 할당 사용을 선택하면 작업 항목을 자동으로 수락합니다. 에이전트는 작업 항목을 수동으로 수락 하거나 거부 할 수 없습니다.
기술 기반 작업 할당
- 특정 기술(예: 외국어 또는 네트워크 라우터와 같은 특정 분야의 전문 지식)을 가진 에이전트를 식별한 다음 기술 관리 기능을 사용하여 해당 에이전트에게 기술을 할당합니다.
- 에이전트를 해당 기술과 관련된 작업 항목 큐에 대한 할당 그룹의 구성원으로 만듭니다.
- 에서 특정 기술에 대한 기술 처리를 활성화하는 할당 규칙 AWA 을 생성합니다.
담당 규칙 AWA 을 생성하는 동안 기술 수준 평가 옵션을 선택하기로 선택한 경우 가장 적격한 에이전트에게 작업 항목을 할당하기 전에 에이전트의 기술 수준도 검토합니다. 여러 에이전트의 일치하는 기술 수가 동일한 경우 충분한 기술 수준에서 더 많은 기술을 보유한 에이전트가 충분한 수준에서 더 적은 기술을 보유한 에이전트보다 우선합니다. 예를 들어, 채팅은 높은 기술 수준에서 세 가지 기술을 나열하는 방식으로 이루어집니다. 에이전트 A와 에이전트 B는 모두 세 가지 기술을 가지고 있습니다. 에이전트 A는 기술 수준이 높음 2개, 낮음 1개로 구성된 세 가지 기술을 가지고 있습니다. 에이전트 B는 기술 수준이 높음 1개, 낮음 2개로 구성된 세 가지 기술을 가지고 있습니다. 이 예에서 에이전트 A는 에이전트 B보다 충분한 기술 수준을 가진 기술을 더 많이 보유하고 있기 때문에 작업 항목의 첫 번째 담당자가 됩니다. 에이전트 A가 작업을 거부한 경우에만 에이전트 B에게 이 작업 항목이 할당됩니다.
AWA 은 기술 수준이 충분한 기술 수보다 일치하는 기술 수를 우선시합니다. 예를 들어, 채팅은 두 가지 기술과 충분한 기술 수준을 나열하여 이루어집니다. 영어 기술과 데이터베이스 기술 모두 고급 기술 수준과 연결됩니다. 에이전트 1은 두 기술을 모두 가지고 있지만 초급 기술 수준에서만 가능합니다. 에이전트 2는 충분한 고급 기술 수준의 영어 기술만 가지고 있지만 데이터베이스 기술은 없습니다. 이 예에서는 에이전트가 충분한 기술 수준이 아니더라도 두 기술을 모두 가지고 있기 때문에 채팅이 에이전트 1로 라우팅됩니다.
할당 규칙 AWA 을 생성하는 동안 필수 기술 적용 옵션을 선택하기로 선택한 경우 에서는 충분한 기술 수준에서 필수 기술을 보유한 에이전트에게만 작업 항목이 할당됩니다. 예를 들어 두 개의 높은 수준의 관련 필수 기술과 하나의 선택적 기술이 있는 작업 항목을 할당할 준비가 되었습니다. 에이전트 C는 세 가지 기술을 모두 가지고 있지만 충분히 높은 기술 수준에서 필수 기술 중 하나만 가지고 있습니다. 에이전트 D는 두 가지 필수 기술만 가지고 있지만 두 기술 모두 충분히 높은 기술 수준입니다. 이 예에서 에이전트 D는 충분히 높은 수준의 필수 기술을 모두 가진 유일한 에이전트이므로 유일하게 적용 가능한 작업 항목 담당자가 됩니다.
- 특정 기술을 포함하는 라우팅 조건으로 작업 항목 큐를 생성하고 적격 할당 풀에 해당 그룹을 포함합니다.
- 관련 서비스 채널(예: 케이스 테이블)과 연결된 테이블에 기술을 포함하는 스크립팅된 비즈니스 규칙을 생성합니다.