État du travail et du calendrier de l’agent
Affichez l’état du travail et l’état du calendrier d’un agent à mesure qu’il termine ses tâches.
État du travail
Pour évaluer l’état du travail de l’agent, le système vérifie l’action effectuée par l’agent lors de la mise à jour d’une tâche et l’interprète comme un état.
- En déplacement
- Sur site
- Hors équipe
Par exemple, lorsque l’agent commence à se rendre sur une tâche, le système considère que l’état de l’agent est En route. Lorsque l’agent commence à travailler sur une tâche, son état est mis à jour et prend la valeur Sur site. Lorsqu’un agent ferme ou annule une tâche, l’état de l’agent est mis à jour sur Aucun en vue du passage à la tâche suivante.
L’état de l’agent hors équipe indique qu’il Service sur site n’a aucune tâche affectée pour la journée.
Vous pouvez afficher l’état du travail d’un agent dans le panneau latéral contextuel qui s’ouvre lorsque vous cliquez sur son code PIN dans la carte de répartition ou dans l’enregistrement utilisateur d’un agent. Pour afficher l’état du travail de l’agent dans l’enregistrement utilisateur, accédez à et configurez le formulaire Utilisateur pour afficher le champ État de l’agent de travail . Cette action place le champ d’état sur tous les enregistrements utilisateur.
État du calendrier
Lorsque vous cliquez sur une épingle d’agent dans la carte de répartition, le profil de l’agent apparaît. Si un emplacement affiche plusieurs agents, vous pouvez sélectionner un agent pour afficher leur profil. Vous pouvez afficher l’état du calendrier de l’agent, qui peut être l’un des éléments suivants :
- En avance
- À l'heure
- En retard, moins de 30 minutes
- En retard, entre 30 et 60 minutes
- En retard, plus d’une heure
Pour afficher l’état du programme de l’agent dans les listes d’utilisateurs et les enregistrements, accédez à et configurez la liste et le formulaire Utilisateur pour afficher le champ À la date prévue . Cette action place le champ d’état du calendrier sur tous les enregistrements utilisateur.
L’état du calendrier d’un Service sur site agent est déterminé lorsque l’agent sélectionne Démarrer le déplacement sur l’application Agent mobile . La Service sur site table des états du calendrier de l’agent ci-dessous indique sur quoi l’état de l’agent sera basé lorsqu’il sélectionnera Démarrer le déplacement.
| Statut de l'agent | Lorsque le début du déplacement a été sélectionné |
|---|---|
| En avance | 20 minutes avant l’heure de début prévue du déplacement |
| À l'heure | Dans les 3 minutes précédant le début planifié du déplacement |
| En retard, moins de 30 minutes | 20 minutes après l’heure de début prévue du déplacement |
| En retard, entre 30 et 60 minutes | 40 minutes après le temps de déplacement de début planifié |
| En retard, plus d’une heure | 70 minutes après le temps de déplacement de début planifié |