État du travail et du calendrier de l’agent

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture
  • Affichez l’état du travail et l’état du calendrier d’un agent à mesure qu’il termine ses tâches.

    État du travail

    Pour évaluer l’état du travail de l’agent, le système vérifie l’action effectuée par l’agent lors de la mise à jour d’une tâche et l’interprète comme un état.

    Le statut de travail d’un agent peut être l’un des suivants :
    • En déplacement
    • Sur site
    • Hors équipe

    Par exemple, lorsque l’agent commence à se rendre sur une tâche, le système considère que l’état de l’agent est En route. Lorsque l’agent commence à travailler sur une tâche, son état est mis à jour et prend la valeur Sur site. Lorsqu’un agent ferme ou annule une tâche, l’état de l’agent est mis à jour sur Aucun en vue du passage à la tâche suivante.

    L’état de l’agent hors équipe indique qu’il Service sur site n’a aucune tâche affectée pour la journée.

    Vous pouvez afficher l’état du travail d’un agent dans le panneau latéral contextuel qui s’ouvre lorsque vous cliquez sur son code PIN dans la carte de répartition ou dans l’enregistrement utilisateur d’un agent. Pour afficher l’état du travail de l’agent dans l’enregistrement utilisateur, accédez à Administration utilisateurs > Utilisateurs et configurez le formulaire Utilisateur pour afficher le champ État de l’agent de travail . Cette action place le champ d’état sur tous les enregistrements utilisateur.

    État du calendrier

    Lorsque vous cliquez sur une épingle d’agent dans la carte de répartition, le profil de l’agent apparaît. Si un emplacement affiche plusieurs agents, vous pouvez sélectionner un agent pour afficher leur profil. Vous pouvez afficher l’état du calendrier de l’agent, qui peut être l’un des éléments suivants :

    • En avance
    • À l'heure
    • En retard, moins de 30 minutes
    • En retard, entre 30 et 60 minutes
    • En retard, plus d’une heure

    Pour afficher l’état du programme de l’agent dans les listes d’utilisateurs et les enregistrements, accédez à Administration utilisateurs > Utilisateurs et configurez la liste et le formulaire Utilisateur pour afficher le champ À la date prévue . Cette action place le champ d’état du calendrier sur tous les enregistrements utilisateur.

    L’état du calendrier d’un Service sur site agent est déterminé lorsque l’agent sélectionne Démarrer le déplacement sur l’application Agent mobile . La Service sur site table des états du calendrier de l’agent ci-dessous indique sur quoi l’état de l’agent sera basé lorsqu’il sélectionnera Démarrer le déplacement.

    Tableau 1. Service sur site État du calendrier de l’agent
    Statut de l'agent Lorsque le début du déplacement a été sélectionné
    En avance 20 minutes avant l’heure de début prévue du déplacement
    À l'heure Dans les 3 minutes précédant le début planifié du déplacement
    En retard, moins de 30 minutes 20 minutes après l’heure de début prévue du déplacement
    En retard, entre 30 et 60 minutes 40 minutes après le temps de déplacement de début planifié
    En retard, plus d’une heure 70 minutes après le temps de déplacement de début planifié