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sourceDocument: Gestion des services sur site de Yokohama
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 Release :

    - yokohama

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    - fr-FR

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    - Gestion des services sur site de Yokohama

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    - fsm

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workflow :

    - Customer and Industry


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# Enregistrer les dépenses accessoires de Gestion des services sur le portail des prestataires

# Enregistrer les dépenses accessoires de Gestion des services sur le portail des prestataires {#ariaid-title1}

* Rversion finale: Yokohama
* 
* Mis à jour 30 janv. 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 minute de lecture

Les agents des entreprises contractantes peuvent utiliser le portail des entrepreneurs pour suivre les Service sur site dépenses accessoires survenant lors de l'exécution d'une tâche de commande de travaux.

## Avant de commencer

Rôle requis : wm_ext_agent et wm_ext_manager

## Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Gestion des services Les éléments secondaires ou les dépenses accessoires sont distincts des autres dépenses liées aux commandes de travaux, telles que les besoins en pièces. Les éléments secondaires représentent des dépenses qui surviennent pendant l'exécution d'une tâche ou qui sont autrement liées à la tâche. Gestion des services sur site fournit des types d'éléments secondaires pour suivre les coûts des locations de voitures et les kilomètres parcourus. Votre organisation peut créer des types personnalisés supplémentaires.  
Vous pouvez créer des dépenses accessoires pour une tâche de commande de travaux à tout moment pendant le cycle de vie de la tâche. Lorsqu'un enregistrement secondaire est créé, le système génère une ligne de dépense si les conditions suivantes sont remplies :

* L'état est Engagé
* Le type n'est pas Aucun
* Le coût est supérieur à zéro
{#record-service-mngmnt-incidentals__ul_uvk_gkd_vlb}La ligne de dépense est supprimée si l'une de ces conditions change.

## Procédure

1. Accédez à TousPortail prestataire de service sur siteMes listesMes tâches.
2. Ouvrez une tâche de commande de travaux à partir de la liste des tâches de commande de travaux.
3. Dans la liste connexe Éléments secondaires de Gestion des services, cliquez sur Nouveau.
4. Remplissez les champs du formulaire.

{#record-service-mngmnt-incidentals__table_nvx_f3d_vlb__entry__2}

| Champ | Description |
|-|-|
| Tâche de commande de service | \[Lecture seule\] Numéro de la tâche de commande de travaux pour laquelle vous créez une dépense supplémentaire. |
| Type | Type de dépense accessoire, comme le kilométrage, la location de voiture ou les frais du fournisseur. |
| Coût | Coût total des frais supplémentaires. |
| Description | Informations utiles sur les frais supplémentaires. |
| État | État de la dépense, par exemple En attente ou Encourue. |
[Tableau 1. Formulaire Éléments secondaires de Gestion des services]

{#record-service-mngmnt-incidentals__table_nvx_f3d_vlb}

5. Cliquez sur Enregistrer.