Configurer des variables dans un créateur d’enregistrement pour la prise de rendez-vous
Créez des variables spécifiques dans un créateur d’enregistrement de Catalogue de services pour capturer les détails essentiels tels que l’emplacement et les informations de contact lorsque les utilisateurs prennent rendez-vous.
Avant de commencer
Rôle requis : admin
Assurez-vous d’avoir un créateur d’enregistrement de Catalogue de services existant à configurer.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
- Invitez clairement les utilisateurs à spécifier des détails précis tels que l’emplacement et le contact, assurant une planification efficace.
- Assurez-vous que les détails du rendez-vous sont précis et complets, ce qui réduit les erreurs ou les reprogrammations.
- Simplifiez le processus de réservation en guidant les utilisateurs avec des variables et des questions clairement définies.
Procédure
- Accédez à .
- Cliquez sur le créateur d’enregistrement que vous souhaitez configurer.
- Dans la liste connexe Variable , cliquez sur Nouveau.
- Remplissez les champs du formulaire.
| Champ | Description |
|---|---|
| Application | (Lecture seule) Rempli automatiquement en fonction du périmètre de l’application. |
| Type | Choisissez un type de variable pris en charge. Si vous utilisez des variables non prises en charge, Catalogue de services risque de ne pas intégrer les données au bon format. |
| Élément de catalogue | Élément de catalogue qui utilise la variable. |
| Ordre | Définissez l’ordre d’affichage des variables. Les valeurs inférieures apparaissent en premier. Par exemple, une variable avec une valeur d’ordre de 1 est placée avant d’autres variables avec des valeurs d’ordre supérieur. |
| Actives | Il s’agit d’un champ en lecture seule. Il est activé en fonction des actions Publier, Mettre hors service ou Modifier . |
| Obligatoire |
Sélectionnez si les utilisateurs doivent fournir une réponse lors de la demande de service. Remarque :
Vous pouvez ajuster cela dynamiquement via des scripts clients ou des API. |
| Question | Question que vous pouvez poser aux utilisateurs qui commandent l’élément de catalogue pour obtenir des informations connexes. Par exemple, « Saisir l’emplacement du rendez-vous ». |
| Nom | Nom permettant d’identifier la question. Remarque : Si ce champ est vide, sa valeur est renseignée automatiquement en fonction du champ Question pour tous les types de variables, à l’exception de Pause, Séparation du conteneur et Fin du conteneur. |
| Info-bulle | Texte d’info-bulles à afficher lorsque les utilisateurs pointent sur la variable. Entrez une brève note pour décrire l’objectif de la question. |
| Exemple de texte | Exemple ou texte d’indication guidant les utilisateurs. Vous pouvez utiliser un conseil pour les variables suivantes :
|
| Spécification de type | Fournissez des informations supplémentaires ou une configuration spécifique au type de variable sélectionné. |
- Cliquez sur Envoyer.
- Facultatif : Répétez les étapes 3 à 5 pour créer des variables supplémentaires pour le même créateur d’enregistrement d’élément de catalogue.
Résultats
Le créateur d’enregistrement du catalogue de services crée le nouvel enregistrement de variable dans la table sélectionnée.
Que faire ensuite
Après avoir créé vos variables, liez-les à la table Prise de rendez-vous afin qu’elles s’affichent correctement dans l’interface du calendrier de réservation. Pour plus d'informations, voir Créer une règle métier pour générer automatiquement des enregistrements de rendez-vous à partir des variables d’élément de catalogue