Configuration de la réservation de rendez-vous
Créez ou modifiez et activez la configuration de l’application et les configurations de service individuelles pour la fonctionnalité de réservation de rendez-vous.
La configuration de l’ordre de service sur site et la configuration de la tâche de service sur site sont des configurations au niveau de l’application fournies avec la fonctionnalité de Prise de rendez-vous et qui incluent plusieurs configurations au niveau du service. Les administrateurs peuvent modifier ces configurations selon leurs besoins ou les utiliser comme exemples pour créer de nouvelles configurations.
La réservation de rendez-vous nécessite une configuration au niveau de l’application et au niveau du service. Une configuration est requise pour l’application, qui est fournie pour Field Service Management. Cette configuration contient des paramètres qui s’appliquent à tous les services de l’application prenant en charge la réservation de rendez-vous. Les administrateurs système peuvent créer, modifier et activer une configuration d’application.
Une configuration distincte est requise pour chacun des services de l’application qui offrent des rendez-vous planifiés. Une configuration de service inclut des paramètres qui ne s’appliquent qu’à ce service spécifique. la configuration de l'application et la configuration de service doivent être actives pour prendre rendez-vous. Les administrateurs de réservation de rendez-vous (appointment_booking_admin) peuvent créer, modifier et activer des configurations pour les services au sein d’une application.
Vue d'ensemble de la configuration
- Activer la prise de rendez-vous
Activez la fonctionnalité Prise de rendez-vous en installant les modules d’extension requis.
- Activer ou désactiver la réservation de rendez-vous
Activez ou désactivez la fonctionnalité de réservation de rendez-vous pour une application ainsi que pour les services au sein de l’application qui sont fournis aux clients.
- En savoir plus sur les paramètres de disponibilité des rendez-vous
Les paramètres de la configuration de l’application indiquent comment la fonctionnalité de réservation de rendez-vous détermine la disponibilité.
- En savoir plus sur l’affectation de tâche
La configuration de l’application fonctionne avec la configuration de Field Service Management pour l’affectation de tâches.
- Créer ou modifier une configuration d’application de réservation de rendez-vous
Créez ou modifiez une configuration de réservation de rendez-vous pour une application. Les informations stockées dans cette configuration s’appliquent à tous les services au sein de cette application.
- Configurer un créateur d’enregistrement de réservation de rendez-vous
Configurez un créateur d’enregistrement de réservation de rendez-vous et activez le jeu de variables de réservation de rendez-vous pour afficher les champs adaptés dans ce créateur d’enregistrement.
- Créer ou modifier une configuration de service de réservation de rendez-vous
Créez ou modifiez une configuration de réservation de rendez-vous pour un service au sein d’une application fourni aux clients.
- Créer des règles de configuration de service de réservation de rendez-vous
Configurez des règles de prise de rendez-vous pour une configuration de service, par exemple Point de vente-Installation, afin d’activer une durée variable de rendez-vous pour ce service.
- Configurer la variable dans le créateur d’enregistrement de catalogue de services pour la prise de rendez-vous
Créez des variables pour les attributs d’élément de catalogue dans la configuration du service de prise de rendez-vous. La configuration de variables distinctes pour l’emplacement et le contact de l’utilisateur vous permet de spécifier à la fois l’emplacement et les détails du contact lors de la réservation d’un rendez-vous sur le calendrier.
- Créer des règles métier pour créer automatiquement un enregistrement de rendez-vous pour la variable d’élément de catalogue
Créez une règle métier avant l’insertion dans la table de services afin d’ajouter automatiquement une variable pour le catalogue de services dans la table de prise de rendez-vous. Cela garantit que l’enregistrement variable est visible sur le calendrier de rendez-vous pour les utilisateurs lors de la prise de rendez-vous.
- (Facultatif) Créer une configuration avancée de réservation de rendez-vous
Créez ou modifiez différents calendriers à un niveau avancé lors de la prise de rendez-vous pour un service. Les rendez-vous peuvent être programmés à différents créneaux horaires d’une journée, comme le matin, l’après-midi et le soir.
- (Facultatif) Activer ou désactiver le calendrier de réservation de rendez-vous sismique
Utilisez le calendrier de prise de rendez-vous sismique sur toutes les interfaces utilisateur pour garantir une expérience de planification cohérente et transparente.
- (Facultatif) Activer la recommandation de créneau de réservation de rendez-vous
Activez la recommandation de créneaux de réservation de rendez-vous pour recommander au mieux les créneaux en fonction des configurations.
- (Facultatif) Créer ou modifier une règle de recommandation de créneau pour la réservation de rendez-vous
Créer Modifier un créneau de réservation Règles de recommandation pour le calendrier sismique de réservation de rendez-vous. Ces règles garantissent que les créneaux de prise de rendez-vous sont classés en créneaux recommandés et créneaux disponibles afin de garantir une planification optimale.
- (Facultatif) Ajouter des critères de sélection pour une règle de recommandation de créneau de rendez-vous
Ajoutez un critère de sélection pour une règle de recommandation de créneaux de rendez-vous afin de recommander au mieux les créneaux.
- (Facultatif) Personnaliser les notifications par e-mail et par SMS de Prise de rendez-vous
L’administrateur système peut personnaliser les notifications par e-mail et par SMS pour les avis de confirmation et d’annulation de rendez-vous et les rappels de rendez-vous.
- (Facultatif) Modifier le jour de la semaine de démarrage du calendrier de prise de rendez-vous
Vous pouvez faire en sorte que le calendrier de prise de rendez-vous commence un jour autre que le dimanche, par défaut. Si le jour de début de la semaine a été modifié, vous pouvez également repasser le début de la semaine au dimanche.
- (Facultatif) Points d’extension dans Field Service Management
Utilisez des points d’extension pour personnaliser les configurations de réservation de rendez-vous.
- (Facultatif) Utiliser l’API de rendez-vous pour interagir avec l’application de réservation de rendez-vous.
Utilisez cette API pour réserver et replanifier des rendez-vous, vérifier les créneaux de rendez-vous disponibles et extraire les détails de configuration de réservation de rendez-vous.