En savoir plus sur les méthodes d’affectation de tâches pour une configuration d’application

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture
  • La fonctionnalité Prise de rendez-vous fonctionne avec les méthodes d’affectation de tâches Gestion des services sur site pour affecter efficacement des tâches et gérer les rendez-vous.

    Prise de rendez-vous prend en charge ces méthodes d’affectation de tâches :
    • Affectation automatique
    • Planification dynamique
    • Manuel
    La prise de rendez-vous apporte des améliorations qui contribuent à l’efficacité de la planification :
    • Identifie automatiquement le groupe de répartition le plus approprié pour chaque tâche basée sur des rendez-vous.
    • Empêche les tâches avec des rendez-vous réservés de devenir non affectées.
    • Calcule avec précision la disponibilité des agents et des groupes pour les fenêtres de rendez-vous.

    Planification dynamique

    La prise de rendez-vous ajoute des critères d’annulation d’affectation à la configuration de planification dynamique afin d’éviter l’annulation de l’affectation des commandes de travaux et des tâches de commande de travaux comportant des fenêtres de rendez-vous. Il ajoute également des critères qui hiérarchisent les ordres de travail et les tâches avec des fenêtres de rendez-vous.

    Accédez à Service sur site > Administration > Configuration de la planification dynamique.
    • La liste connexe Filtres des tâches comprend un filtre Tâches de rendez-vous pour les tâches qui ont une fenêtre de rendez-vous et qui sont dans l’état Expédition en attente .
    • La liste connexe Contraintes d’annulation d’affectation inclut la contrainte A un rendez-vous qui empêche l’annulation de l’affectation des tâches comportant des fenêtres de rendez-vous.

    Replanification des heures de début et de fin du travail

    Lorsqu’une commande de travaux est créée pour un rendez-vous réservé, ou lorsqu’un rendez-vous est pris pour une commande de travaux existante, les heures de début et de fin de la fenêtre de rendez-vous sont utilisées pour les heures de début et de fin de fenêtre de la tâche de commande de travaux .

    Pour les tâches de commande de travaux qui ont des rendez-vous planifiés, les répartiteurs reçoivent des messages d’avertissement s’ils modifient l’un des champs suivants :
    • Début de fenêtre
    • Fin de fenêtre
    • Début planifié
    • Début de déplacement planifié