Como usar o Console de capacidade
O Console de capacidade é uma ferramenta projetada para monitorar, gerenciar e otimizar as capacidades de recursos em territórios e canais de demanda.
Ele fornece uma representação visual intuitiva da utilização da capacidade, capacitando os planejadores de capacidade a tomar decisões baseadas em dados e melhorar a eficiência operacional.
Nota:
Para usar o Console de capacidade, você deve ativar o plug-in Serviço de campo Gestão avançada de capacidade e reservas (com.snc.fsm_advanced_capacity_management). Para obter mais informações, consulte Ativar Serviço de campo console de capacidade.
- Exibição de capacidade abrangente
- O Console de capacidade oferece uma visão geral detalhada e visual da utilização da capacidade. As principais exibições incluem:
- Exibição de território:
- Exibe dados de capacidade de recursos para territórios específicos, com canais de demanda afetados listados abaixo. Para obter mais informações, consulte Criar um território Serviço de campo.
- Fornece informações sobre capacidades planejadas, alocadas e previstas.
- Exibição do canal de demanda:
- Destaca os canais de demanda na parte superior, com os territórios afetados listados abaixo. Para obter mais informações, consulte Criar um canal de demanda.
- Oferece visibilidade sobre os canais de demanda e suas capacidades associadas.
- Exibição de território:
- Personalizando o Console de capacidade
- Adapte o Console de capacidade para se alinhar com as necessidades da sua organização.
- Definir limites: defina limites para utilização de capacidade rapidamente para identificar áreas que precisam de atenção. A seguir estão os limites de exemplo. No entanto, você pode personalizá-los conforme a terminologia e as necessidades de negócios.
- Subutilizado: abaixo dos limites de capacidade.
- Optimalutilized: usando recursos com eficiência.
- Superutilizado: excedendo os limites de capacidade.
Nota:Você também pode personalizar códigos de cores e rótulos de legenda para corresponder à terminologia de negócios e limpar a categorização. - Salvar preferências de filtro: salve as configurações de filtro escolhidas para acesso rápido e fácil em sessões futuras.
- Personalizar parâmetros de dados de capacidade do calendário: atualize o calendário para priorizar métricas específicas:
- Substitua as métricas existentes (por exemplo, "Capacidade usada" por "Capacidade não usada").
- Adicione novos campos usando o Conjunto de campos da aplicação: campos de eventos do Console de capacidade. Para obter mais informações, consulte Ativar Serviço de campo console de capacidade.
- Definir limites: defina limites para utilização de capacidade rapidamente para identificar áreas que precisam de atenção. A seguir estão os limites de exemplo. No entanto, você pode personalizá-los conforme a terminologia e as necessidades de negócios.
- Como refinar dados com os filtros
- Os filtros personalizáveis na parte superior do console permitem exibições de dados personalizados.
- Filtros padrão: os filtros pré-selecionados exibem os dados mais relevantes para informações rápidas.
- Preferências personalizadas: ajuste e salve filtros para atender às necessidades de negócio específicas.
- Filtro de território: concentre-se em territórios específicos para entender sua capacidade e demanda.
- Filtro de canal de demanda: refina os dados por parâmetros adicionais, como canais de demanda.
- Agrupar por filtro: agrupe os dados por canal de demanda ou território.
- Filtro de unidade: exiba a capacidade em termos de horas ou tarefas (por exemplo, com foco em territórios com desempenho insuficiente para uma determinada semana).
- Filtro avançado: use limites para analisar dados. Por exemplo, selecionar SubUtilizado exibe capacidades abaixo de 25%.
- Recursos do calendário
- O calendário no Console de capacidade fornece opções flexíveis para exibir e analisar dados ao longo do tempo:
- Intervalos de datas flexíveis: ajuste as configurações do calendário para exibir dados de intervalos de tempo específicos, permitindo um melhor planejamento e análise de tendências.
- Exibições padrão:
- Exibição semanal
- Exibição de duas semanas
- Atualização manual necessária: ações que afetam os dados do calendário, como mudanças feitas no Console de capacidade ou na plataforma, exigem uma atualização manual para exibir os dados mais recentes.
Casos de uso
A seguir estão alguns casos de uso do Console de capacidade
- Alocação de recursos: identifique territórios subutilizados usando filtros e reatribua agentes de territórios de baixa demanda para territórios próximos de alta demanda.
- Análise de demanda: use a exibição de duas semanas para prever a demanda futura e fazer ajustes proativos de recursos para atender às necessidades antecipadas.
- Filtragem avançada: concentre-se em territórios superutilizados para resolver gargalos e analise os territórios usados de maneira ideal para manter a eficiência.
- Informações do canal de demanda: analise as métricas de capacidade e demanda de uma perspectiva do canal de demanda e forneça exibições de dados personalizadas para necessidades específicas do cliente.
Visão geral visual do Console de capacidade
O snapshot a seguir ilustra o Console de capacidade, mostrando:
- Territórios (por exemplo, aurora e ogacigo).
- Canais de demanda (por exemplo, Instalação de cobre e Reparo de cobre).
- Métricas de capacidade semanais, incluindo demanda, capacidade alocada e capacidade não utilizada.