Configurando Serviço de campo operações de equipe

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 3 min. de leitura
  • Crie, modifique e habilite equipes e seus requisitos para concluir tarefas de ordem de serviço que exigem uma equipe de agentes.

    Depois que um administrador identifica o tipo de trabalho que requer uma equipe, o requisito pode ser designado a partir do formulário de tipo de trabalho e do modelo de ordem de serviço. Sempre que uma ordem de serviço é criada usando o modelo ou o tipo de trabalho é selecionado na tarefa que requer uma equipe, o campo Precisa de equipe é habilitado automaticamente. Este campo permite que os expedidores programem e enviem uma equipe para tarefas de ordem de serviço criadas usando os modelos de ordem de serviço. Para obter mais informações sobre como habilitar requisitos de equipe a partir de modelos de ordem de serviço, consulte Criar um modelo de ordem de serviço.

    Um administrador ou expedidor pode selecionar a opção Precisa de equipe no formulário de tarefa de ordem de serviço se uma equipe for necessária para concluir uma tarefa de ordem de serviço. Esta seleção pode ser feita quando a tarefa está no estado Rascunho, Atribuído ou Expedição Pendente se uma equipe precisar concluir uma tarefa de ordem de serviço.

    Ative o plug-in Serviço de campo Crew Operations para adicionar a opção Precisa de equipe ao formulário de tarefa de ordem de serviço, ao formulário de tipo de trabalho e aos modelos de ordem de serviço.

    Programação dinâmica para operações da equipe

    A atribuição automática de tarefas no agendamento dinâmico está habilitada para tarefas de ordem de serviço que exigem uma equipe. Novos critérios são definidos nas configurações de agendamento dinâmico para incluir tarefas de ordem de serviço com o requisito de equipe habilitado. Esses critérios são definidos para executar as seguintes ações em tarefas de ordem de serviço que exigem uma equipe:
    • A lista relacionada a Filtros de tarefa inclui:
      Tarefas de compromisso da equipe
      Este filtro é específico para a tarefa que requer uma equipe e tem uma janela de compromisso
      Atribuição da equipe: tarefas de ordem de serviço de expedição pendentes
      Este filtro é específico para a tarefa que requer equipe e está no estado Expedição Pendente.
      Agentes para tarefas de equipe
      Este filtro é específico para a tarefa que requer que a equipe sugira os agentes qualificados. O critério selecionado no filtro determina quais agentes são recomendados para a tarefa de equipe.
      Os filtros de tarefa avaliam as tarefas de ordem de serviço e as programam automaticamente quando exigem uma equipe.
    • Uma restrição ajuda a impedir o cancelamento da atribuição da tarefa quando ela requer uma equipe.
    • O recurso de atribuição automática ajuda a evitar a atribuição de tarefas aos agentes que fazem parte de uma equipe ao mesmo tempo em que a tarefa está definida para ser programada.

    Visão geral da configuração

    As etapas para configurar Serviço de campo Operações de equipe são:
    1. Ativar Serviço de campo Operações da equipe

      Você pode ativar o plug-in Field Service Crew Operations (com.snc.fsm_crew_scheduling) para a Gestão de serviços de campo se tiver a função de administrador. A aplicação inclui dados de demonstração e instala aplicações e plug-ins relacionados à ServiceNow Store, caso ainda não estejam instalados.

    2. Criar equipes no Gestão de serviços de campo

      Crie equipes para atribuir tarefas de ordem de serviço a um grupo predefinido de agentes.

    3. Adicionar habilidades a uma equipe

      Adicione habilidades a uma equipe para que você entenda quais equipes estão corretas para tarefas de ordem de serviço que exigem habilidades exclusivas.

    4. Adicionar uma habilidade de equipamento

      Designe habilidades como habilidades relacionadas ao equipamento para que, quando uma tarefa que requer habilidades de equipamento for atribuída, as habilidades de equipamento corretas possam ser selecionadas.

    5. Criar equipes específicas de tarefa ad hoc

      Crie uma equipe ad-hoc específica para uma tarefa se as equipes existentes não estiverem disponíveis para trabalhar na tarefa ou se a tarefa exigir habilidades específicas.

    6. Atualizar o requisito de equipe de uma tarefa de ordem de serviço

      Adicione ou atualize o número de agentes para executar um tipo específico de trabalho para uma tarefa de ordem de serviço.

    7. Adicionar Serviço de campo membros da equipe

      Adicione agentes a uma equipe de serviço de campo conforme necessário.

    8. Configure a função de líder para identificar líderes de equipe

      Identifique um líder de equipe se um não for especificado pelo expedidor, adicionando habilidades à função de líder.