Configuração de locais

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura
  • A gestão de territórios determina, por localização geográfica, o indivíduo ou grupo mais bem posicionado para executar uma chamada de serviço.

    A gestão de territórios permite a atribuição de um conjunto de localizações geográficas a um indivíduo ou grupo. Esta atribuição cria um território. A gestão de territórios é baseada em uma hierarquia em que todos os locais são anexados a um local primário. Locais de nível superior não têm um local primário. A Gestão de territórios é ativada automaticamente com Gestão de serviços de campo.

    Visão geral da configuração

    As etapas para configurar locais são:

    1. Adicionando locais

      Você pode adicionar locais individualmente ou executar uma importação em massa usando um arquivo CSV, XLS ou XML.

    2. Atribuir locais a usuários e grupos de usuários

      A gestão de territórios permite que os administradores Gestão de serviços de campo atribuam locais a usuários e grupos de usuários.

    Adicionando locais

    O local representa uma área geográfica que ajuda os administradores a criar diferentes grupos e atribuir tarefas a esses grupos com base no local.

    Os locais são usados para calcular distâncias e tempos de viagem e são usados para determinar qual agente está mais próximo de uma atribuição de tarefa. Defina os locais de residência de todos os técnicos de serviço de campo e os locais atuais de ativos no campo. Defina os locais que serão cobertos pelos expedidores e técnicos do serviço de campo em sua organização. Você pode configurar diferentes níveis de locais em uma hierarquia primária-secundária. Você pode adicionar locais individualmente ou executar uma importação em massa usando um arquivo CSV, XLS ou XML. Para obter mais informações sobre como adicionar locais a grupos de usuários, consulte Atribuir um local a um grupo.

    Locais em Gestão de serviços de campo

    O local representa uma área geográfica que ajuda o administrador a criar diferentes grupos e atribuir tarefas a esses grupos com base no local.

    Locais de trabalho

    A Gestão de serviços de campo depende de locais definidos para qualificar ordens de serviço e tarefas e atribuir expedidores e agentes. Como parte da configuração da aplicação, você definirá seus locais. Você pode criar grupos de qualificação, expedição e atribuição com base nesses locais.

    Atribuir um local a um usuário

    A gestão de territórios permite que administradores de gestão de serviços de campo atribuam locais a usuários.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: administrador

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Isso cria um território ou conjunto de locais cobertos por um determinado usuário. A associação ajuda o sistema a determinar quais usuários podem corrigir problemas em locais específicos.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Territórios > Usuários.
    2. Abra um registro de usuário.
    3. Na lista relacionada Locais cobertos :
      • Clique em Editar para adicionar um local existente ao usuário.
      • Clique em Novo para criar um novo local para associar ao usuário.
      A gestão de territórios no nível do usuário não é usada para automações.

    Atribuir um local a um grupo

    A gestão de territórios permite que administradores de gestão de serviços de campo atribuam locais a grupos de usuários.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: administrador

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Isso cria um território ou conjunto de locais cobertos por um determinado grupo. A associação ajuda o sistema a determinar quais grupos podem corrigir problemas em locais específicos.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Territórios > Grupos.
    2. Abra um registro de grupo.
    3. Na lista relacionada Locais cobertos :
      • Clique em Editar para adicionar um local existente ao grupo.
      • Clique em Novo para criar um novo local para associar ao grupo.
      Nota:
      Para determinar qual grupo cobre um determinado local, o sistema verifica a hierarquia do local para ver se há grupos atribuídos ao local. Caso contrário, o sistema verificará o nível superior da hierarquia.