Depois de enviar uma nova ordem de transferência, o sistema examina todas as ordens de transferência existentes anexadas à tarefa de ordem de serviço atual para determinar se a nova ordem de transferência pode ser mesclada com qualquer uma das ordens existentes.

Se uma ordem de transferência existente corresponder a esses critérios, a nova linha da ordem de transferência será colocada sob a ordem de transferência existente. Se nenhuma ordem de transferência existente corresponder a esses critérios, uma nova ordem de transferência será criada e a linha da ordem de transferência será adicionada. É uma prática recomendada exibir a ordem de transferência e garantir que todas as informações estejam corretas. Por exemplo, verifique se a data de entrega na ordem de transferência é apropriada para a data necessária no requisito de peça. Ordens de transferência criadas na aplicação Gestão de serviços de campo não são mescladas ou combinadas com ordens de transferência criadas a partir de qualquer outra aplicação, como Compras.

Quando todas as linhas da ordem de transferência em um requisito de peça são entregues no depósito pessoal do agente atribuído, o requisito de peça é marcado como Entregue. Quando os ativos consumíveis e não consumíveis são entregues, o sistema muda o estado para Em estoque e o subestado para Reservado (na Gestão de ativos).