Tableau de bord Optimisation des effectifs pour le service sur site Manager Workspace

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Surveillez les performances de travail et d'organisation de vos équipes à l'aide de Optimisation des effectifs pour le service sur site. Suivez l’état des tâches sur lesquelles vos équipes travaillent à un moment donné.

    Tableau de bord affichant les états de l’agent actif et les tâches de commande de travaux filtrées par priorité et état.

    Utilisateur final et rôles

    Utilisateur final et objectif Rôle requis
    En tant que responsable de l’espace de travail, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
    • Analysez les tâches de commande de travaux sur lesquelles votre équipe travaille actuellement ou les tâches qui n’ont pas encore été affectées.
    • Surveillez les tâches avec des SLA qui ont été rompus, remontés ou qui n’ont pas été ouverts pendant 30 jours.
    • Suivez le travail, les conversations instantanées et les affectations de travail d’une équipe pour analyser les performances de l’ensemble de votre organisation.
    		 sn_mgr_workspace.manager

    Accéder au tableau de bord de Manager Workspace

    Pour ouvrir le tableau de bord, accédez à Tout > Espaces de travail > Manager Workspace.

    Cas d'utilisation

    Utilisateur Utilisation du tableau de bord

    Responsable

    Surveillez le travail de vos agents lorsque vous démarrez votre journée, affichez les rapports qui ont besoin de votre attention et accédez aux tâches sur lesquelles vous souhaitez effectuer des actions. Analysez la performance d’une équipe spécifique pour une période de temps souhaitée.

    Indicateurs

    Manager Workspace propose les indicateurs suivants :
    Ouvrir des commandes de travaux
    Affiche le nombre de commandes de travaux ouvertes.
    Délai moyen de résolution des commandes de travaux
    Affiche le nombre moyen de jours nécessaires pour résoudre les commandes de travaux
    % du temps productif pour les tâches
    Affiche le pourcentage du temps productif et son augmentation ou diminution pendant une période spécifiée.
    % d'utilisation d'agents pour les tâches
    Affiche le pourcentage d’utilisation de l’agent et affiche son augmentation ou sa diminution au cours d’une période spécifiée.

    Répartitions

    Manager Workspace comprend les répartitions suivantes :
    • Groupe d'affectation
    • Plage de dates

    Visualisations des données

    Manager Workspace fournit les visualisations suivantes.
    Titre Type Description

    Tâches par SLA

    		 Score unique

    Nombre de tâches rompues et annulées.
    Tâches par priorité Score unique Nombre de tâches critiques et de priorité élevée.
    Approbation en attente Score unique Nombre de demandes d’approbation et de demandes venant à échéance aujourd’hui.
    Commandes de travaux fermées Histogramme empilé Affiche les commandes de travaux qui ont été fermées par les agents.
    Nouvelles commandes de travaux hebdomadaires par rapport aux commandes de travaux fermées Graphique linéaire et à barres empilées Affiche les commandes de travaux nouvelles et fermées qui ont été affectées au groupe d’affectation par semaine.
    Durée planifiée par rapport à durée réelle Histogramme empilé Affiche la durée prévue de la tâche et la durée nécessaire pour la terminer.
    Écart hebdomadaire par rapport à la durée totale prévue Graphique linéaire et à barres empilées Affiche l’écart hebdomadaire par rapport à la durée totale prévue.
    État de l'Agent actif Score unique Affiche le nombre d’agents et leurs états.
    Tâches de commande de travaux actives Score unique Affiche le nombre de tâches actives et leurs états.
    Groupes d’affectation principaux Beignet Affiche le nombre de tâches de commande de travaux actives et le nombre de tâches de chaque groupe d’affectation.
    Tâches en attente par statut Beignet Affiche le nombre de tâches en attente et une répartition des tâches en attente en fonction de leur état, comme Brouillon et Expédition en attente.
    Tâches actives par état Beignet Affiche le nombre de tâches actives et une répartition des tâches actives en fonction de leur état, comme Accepté, Affecté et Travail en cours.
    Tâches par état de fermeture Beignet Affiche le nombre de tâches fermées et une répartition des tâches fermées en fonction de leur état, tel que Fermé incomplet, Fermé terminé et Annulé.
    Tâches par état Liste Affiche la liste des tâches actives par état.