[関連レコード] タブを使用したアドホックコミュニケーションとアドホックコラボレーションの作成
インシデントレコードページの [関連レコード] タブにあるインシデントコミュニケーション計画関連リストを使用して、アドホックコミュニケーションとアドホックコラボレーションを作成します。
始める前に
必要なロール:major_incident_manager、itil、ia_admin、または admin
手順
- インシデントレコードで、[関連レコード] タブを選択します。
- 関連リストで、[インシデントコミュニケーション計画 (Incident communications Plans)] ボタンを選択して、インシデントレコードに関連付けられている既存のコミュニケーション計画のリストを開きます。
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[新規] を選択し、インシデントコミュニケーション計画を作成します。
インシデントコミュニケーション計画のフォームフィールドの詳細については、「インシデントからのアドホックインシデントコミュニケーション計画の作成」を参照してください。インシデントコミュニケーション計画レコードが別のタブで開きます。
- インシデントコミュニケーション計画レコードで、[関連レコード] タブを選択します。
- 関連リンクセクションで、[インシデントコミュニケーションタスク] を選択します。
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[新規] を選択し、インシデントコミュニケーションタスクを作成します。
インシデントコミュニケーションタスクのフォームフィールドの詳細については、「インシデントコミュニケーション管理からのアドホックインシデントコミュニケーションタスクの作成」を参照してください。
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インシデントコミュニケーションタスクレコードで、コミュニケーションチャネルを追加します。
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[その他のアクション] (
) アイコンを選択し、[コミュニケーションチャネルを追加 (Add communication channel)] を選択します。
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ポップアップウィンドウで、[チャネルタイプ] を選択します。
使用可能な値は次のとおりです。
- コミュニケーション
- コラボレーション
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[チャネル] を選択します。
使用可能な値は、選択したチャネルタイプに応じて異なります。
- [チャネルタイプ] が [コミュニケーション (Communications)] に設定されている場合は、次のいずれかの値を設定できます。
- DEX デスクトップアシスタント
- メール
- SMS
- Microsoft Teams
- Slack
- Slack 通知
- [チャネルタイプ] が [コラボレーション] に設定されている場合は、次のいずれかの値を設定できます。
- サイドバーディスカッション
- 会議
- [チャネルタイプ] が [コミュニケーション (Communications)] に設定されている場合は、次のいずれかの値を設定できます。
-
[保存] をクリックします。
コミュニケーションチャネルレコードが別のタブで開きます。
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コミュニケーションチャネルレコードで、選択したチャネルに基づいて必要な詳細を入力します。
フォームフィールドの詳細については、「Define a communication channel」を参照してください。
- [保存] をクリックします。
-
[その他のアクション] (