サービスオペレーションワークスペースでのスケジューリング
スケジュール、シフト、および休暇申請の表示と管理を行います。
[スケジュール] メニューは、エージェントが日々の作業の表示と管理を行ったり、休暇を申請したり、シフトの補填を提案したりするのに役立ちます。
シフトマネージャーは、グループのスケジュール、シフト、チームメンバー、エスカレーショントリガールールおよびポリシーを作成および管理できます。休暇申請を承認または却下し、グループの競合やギャップを解決することもできます。一方、オンコールアドミニストレーターはどのグループに対しても、これらのタスクを実行できます。
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| [チーム] フィールド | 自分が管理している、または自分がメンバーであるすべてのグループのリストを表示します。グループを選択すると、そのグループのすべてのシフトを表示できます。グループ名を入力して検索を実行することもできます。 |
| シフトを作成 (Create shift) | 新しいシフトを作成します。名前、開始日、終了日、発生件数、繰り返しをカスタマイズするか、事前定義されたテンプレートを使用できます。 |
| 今日 | 当日の場合は、すべてのアクティビティを表示します。 |
| 月 | 特定の月を選択してジャンプします。 |
| タイムゾーン | シフトのタイムゾーンを選択します。 |
| ビュー | タイムラインビューまたはカレンダービューのいずれかを選択するドロップダウン。また、日、週、月ビューのいずれかに決定する必要があります。 |
| 全般設定 | 次を表示するためのフィルター:
|
| カレンダーを共有 (Share calendar) | iCal の URL または.icsファイルを他のメンバーと共有し、カレンダーに登録します。ドロップダウンから希望のシフトを選択して、サブスクリプションページに移動できます。 注: このオプションは、Washington DC 以降のリリースでのみ使用できます。Vancouver 以前のリリースでは、サブスクリプションリンクを記載したメールを送信するオプションがあります。 |
| シフトカード | シフトを選択するか右クリックしてシフトの詳細を表示し、アクセスします。
|
| シフトの編集 ( |
|
| その他のオプション ( |
|
| 必要なアクション | 自分にアサインされた予定されているタスクのリストを表示します。
|