オンコールスケジューリングとともにインストールされるサブフロー

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間:4分
  • サブフローは、オンコールエスカレーション通知の構成可能なフローのビルドをサポートするために オンコールスケジューリング とともにインストールされます。

    Zurichリリース以降、ワークフローが廃止されたため、ワークフローの代わりに次のサブフローを使用できます。
    オンコール:確認応答によるアサイン

    サブフローは、ユーザー設定またはシフト設定で構成されたチャネルを介して、エスカレーションパス上のメンバーに通知を送信します。アサインは、オンコールメンバーが通知を確認した後に行われます。サブフローでは、シフトとシフト表のカスタムエスカレーション設定や重複シフトなど、エスカレーション設定のデータを使用します。設定に応じて、サブフローはエスカレーションパスをたどり、ユーザーにタスクの承認を求める SMS、音声、またはメールによる通知を送信します。

    オンコール通知は、順番に送信するのではなく、SMS やメールなどの複数のチャネルに同時に送信されます。

    サブフローでは、シフト表に指定された休暇が優先されます。休暇を取る勤務表メンバーはエスカレーションパスに含まれていないため、通知は送信されません。

    シフト表の [エスカレーション設定][強制された通信チャネル] が指定されている場合は、サブスクリプションベースの通知 (SMS、メール、音声、Microsoft Teams、、またはモバイルプッシュ) が使用されます。設定された方法が SMS である場合は、SMS デバイスが定義されていないオンコールメンバーがメール アドレスを持っていても、そのメンバーへの連絡は行われません。エスカレーション レベルでの通信チャネルの強制が成功しない場合は、それ以上の通信は試行されません。失敗した連絡試行がログに記録されます。[ 通信チャネルの強制 (Force communication channel)] 設定は、 通知 がインストールされている場合にのみ使用できます。

    • 確認応答があるまで、エスカレーションポリシーと構成された連絡先設定に基づいて、エスカレーション先にオンコール通知を送信します。
    • 各通信のエスカレーションの詳細をログに記録します。
    • 却下直後にサブフローを再開します。
    • 予備連絡先ユーザーは、他のすべてのエスカレーションユーザーと同様に扱われます。応答が想定され、応答に基づいてインシデントが予備連絡先ユーザーにアサインされます。
    注:
    このサブフローは、グループに対して一度に複数のシフトが利用可能な場合、シフトごとに [オンコール:勤務表ごとの確認応答によるアサイン] サブフローを内部的に起動します。
    オンコール:メールによるエスカレーション
    • 確認応答があるまで、エスカレーションポリシーと構成されたメール連絡先設定に基づいて、オンコールメンバーにメールでオンコールエスカレーション通知を送信します。
    • 各通信のエスカレーションの詳細をログに記録します。
    • 予備連絡先ユーザーは、他のすべてのエスカレーションユーザーと同様に扱われます:応答が想定され、応答に基づいてインシデントが予備連絡先ユーザーにアサインされます。
    注:
    このサブフローは、グループで一度に複数のシフトが利用可能な場合、シフトごとに [オンコール:勤務表ごとのメールによるエスカレーション] サブフローを内部的に起動します。
    オンコール:アサイン
    現在のプライマリ勤務表メンバーにタスクを直接アサインします。[ アサイニーに通知 ] チェックボックスをオンにして、アサインについてメンバーに通知することもできます。デフォルトでは、[オンコール:アサイン] サブフローの [ アサイニーに通知 ] チェックボックスはオフになっています。
    オンコール:アサインと通知
    現在のプライマリ勤務表メンバーにタスクを直接アサインし、メンバーにアサインについて通知します。現在利用可能なメンバーがいない場合、サブフローは終了します。デフォルトでは、[オンコール:アサインと通知] サブフローの [ アサイニーに通知 ] チェックボックスがオンになっています。
    オンコール:アサイン応答を確認
    • 受信 SMS メッセージを受け取ったときにトリガーされます。
    • メッセージ内の応答に基づいて、タスクを勤務表メンバーにアサインします。
    • 対応する通知レコード内の応答を更新します。
    オンコール:音声確認応答によるアサイン
    • 発信コールがオンコール番号から任意のユーザーまたはデバイスに対して行われた場合にトリガーされます。
    • 音声コールに対する応答に基づいて、タスクを勤務表メンバーにアサインします。
    • 対応する通知レコード内の応答を更新します。
    [オンコール]: 休暇承認
    • ユーザーが休暇 (PTO) を申請したときにトリガーされます。
    • 承認申請を適切なマネージャー宛に送信します。
    オンコール:カンファレンスエスカレーション
    • カンファレンスが開始され、グループがカンファレンスに追加されたときにトリガーされます。
    • エスカレーションポリシーにおける最初のグループメンバーに音声コールを行います。
    • このメンバーがカンファレンスコールに参加していない場合は、ポリシーにおける次のグループメンバーにエスカレートされます。
    注:
    プライマリ、セカンダリチャネル、ユーザー設定など、通知チャネルに関連するすべてのフローとチャネル情報は、オンコール通知送信サブフロー内に配置されます。このサブフローは、オンコールメンバーまたはユーザーグループに通知を送信するために呼び出されます。