CAB 会議へのアジェンダアイテムの追加

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：1分

    • レビューのために変更要求を CAB 会議のアジェンダに追加します。

    始める前に

    必要なロール：sn_change_cab.cab_manager

    手順

    1. 移動先 ワークスペース > サービスオペレーションワークスペース.
    2. [リスト] アイコン (リストアイコン) を選択します。
    3. 変更諮問委員会で、[予定されている自分の CAB 会議] を選択します。
    4. CAB 会議を開きます。
    5. [ Related records (関連レコード )] を選択し、[ Agenda Items (アジェンダアイテム)] を選択します。
    6. [アジェンダアイテム] リストで [ 新規] を選択します。
    7. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. CAB アジェンダアイテムのフォーム
      フィールド 説明
      会議 アジェンダアイテムが追加される会議の名前。
      タスク アジェンダアイテムに関連付ける変更要求または標準的な変更提案。
      順序 CAB 会議中にレビューされるアジェンダアイテムの順番。
      通知の受信者 新しいアジェンダアイテムに関する通知を受け取るユーザー。
      簡単な説明 [ タスク ] フィールドで選択した変更要求の簡単な説明。
      作業メモ タスクの追加情報。
      状況 アジェンダアイテムの現在のステータス。
      決定 アジェンダアイテムのステータス。

      アジェンダアイテムを作成すると、そのステータスは [なし] に設定されます。ステータスは、会議中にアジェンダアイテムに対して行われた決定に従って更新されます。
      割り当てられた時間 会議でアジェンダアイテムを議論するために設定された時間。
      経過時間 会議中にアジェンダアイテムに関して既に費やされた時間。
    8. オプション: 添付ファイルアイコン (添 付ファイルアイコン) を選択してファイルをアップロードし、関連する添付ファイルをアジェンダアイテムに追加します。
    9. [Save (保存)] を選択します。
      アジェンダアイテムが作成され、CAB 会議に追加され、[アジェンダアイテム] リストに表示されます。
    10. 新しく追加されたアジェンダアイテムがリストに表示されない場合は、[ アジェンダアイテムをリフレッシュ] を選択します。
    11. 確認メッセージボックスで [ はい ] を選択することで、更新されたアジェンダアイテムを含む会議招待を出席者に送信することを選択できます。
      または、[その他のアクション] アイコン ([ その他のアクション] アイコン) を選択し、[ 出席者に会議要求を送信] を選択して、会議要求を出席者に送信することもできます。