Offline-Betrieb der mobilen Field Service-App

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 5 Minuten Lesedauer
  • Wenn Sie sich an einem Einsatzort ohne Internetverbindung befinden, können Sie mit Now Mobile an Außendienstaufgaben arbeiten, die für eine Aufgabe aufgewendete Zeit aufzeichnen, die Asset-Nutzung nachverfolgen, Teileanforderungen erstellen und Arbeitsaufträge sowie Arbeitsauftragsaufgaben abschließen. Agent-Anwendung.

    Führen Sie die Anwendung Now Mobile Agent im Offline-Modus aus

    Laden Sie Außendienstdaten in den Anwendungs-Cache herunter, und aktivieren Sie den mobilen Offlinemodus, um Außendienstaufgaben an Standorten ohne Internetverbindung auszuführen. Synchronisieren Sie die Daten, sobald Ihr Mobilgerät wieder online ist.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: wm_agent oder wm_dispatcher

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Im Offline-Modus können Sie im Postausgang eine Liste aller Aktionen anzeigen, die ausgeführt wurden, als Ihr Gerät offline war, einschließlich des Zeitstempels für jede Aktion. Generiert flache Daten von Außendienstmitarbeiter-Zeitplänen, die in der App für geplante Downloads von Offlinenutzlasten verwendet werden. Über die Systemeigenschaftenkönnen Administratoren den Cache auch automatisch im Hintergrund herunterladen. Dadurch erhalten Sie bei Schichtbeginn mindestens einen Datendownload.

    Prozedur

    1. Öffnen Sie die Anwendung Now Mobile Agent.
    2. Melden Sie sich bei Ihrer Field Service-Anwendungsinstanz an.
    3. Führen Sie die folgenden Schritte aus: Tippen Sie auf das Menüsymbol, und wählen Sie Offline aus.
      • Tippen Sie auf Mehr.
      • Tippen Sie auf Einstellungen.
      • Tippen Sie auf Offline.
    4. Um den geplanten Cache automatisch im Hintergrund herunterzuladen, tippen Sie auf die Schaltfläche Aktivieren.
      Weitere Informationen finden Sie unter Geplante Offline-Zwischenspeicherung.
      Durch die geplante Offlinezwischenspeicherung wird Ihr Cache automatisch gemäß Ihrem Arbeitszeitplan heruntergeladen. Die geplante Zwischenspeicherung wird im Hintergrund ausgeführt, sodass Sie die Anwendung weiter verwenden können, während der Download abgeschlossen wird. Sie können auch Wi-Fi only (Nur WLAN) aktivieren, um den Cache herunterzuladen, wenn Sie per WLAN verbunden sind. Dies ermöglicht eine nahtlose Synchronisierung, wenn das Gerät mit dem Netzwerk verbunden wird.
    5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um Daten herunterzuladen und offline zu gehen.
      AnAktion
      App offline schalten, nachdem Daten heruntergeladen wurden
      1. Tippen Sie auf die Schaltfläche Offline-Modus.
      2. Tippen Sie auf Cache herunterladen & offline gehen.

      Die App benötigt mehrere Minuten, um die Daten herunterzuladen. Danach wird die App offline gesetzt. Sie können auf Abbrechen klicken, wenn Sie keine Daten herunterladen und nicht offline gehen möchten.

      Daten manuell herunterladen und App anschließend offline schalten
      1. Tippen Sie auf Daten herunterladen.
      2. Nach dem Daten-Download:
        • Um die App offline zu schalten, tippen Sie auf Offline gehen.
        • Um online zu bleiben, tippen Sie auf OK.
    6. Aktualisieren oder bereinigen Sie den Cache der mobilen App.
      Wenn Sie Ihre App online und dann wieder offline schalten, können Sie die aktualisierten Daten in den Cache der App herunterladen. Sie können den Cache bereinigen, nachdem Sie die App online gesetzt haben.
      • Um den App-Cache zu aktualisieren, tippen Sie auf Cache aktualisieren. Die App lädt die Daten erneut in den Cache. Informationen, wie Sie die App offline schalten, können Sie dem vorherigen Abschnitt entnehmen.
      • Um den Cache zu bereinigen, tippen Sie auf Cache leeren.
    7. Synchronisieren Sie aktualisierte Datensätze.
      AufgabeAktion
      Daten synchronisieren, wenn Ihr Mobilgerät offline ist
      1. Tippen Sie auf Postausgang.
      2. Tippen Sie auf Synchronisieren.
      3. Tippen Sie auf Online gehen und synchronisieren.
      Daten synchronisieren, nachdem Ihr Mobilgerät wieder online ist
      1. Tippen Sie auf die Schaltfläche Offline-Modus.
      2. Tippen Sie auf Online gehen & synchronisieren
      Die Anwendung synchronisiert alle Daten, die Sie offline aktualisiert haben.

    Mit Aufgaben arbeiten, wenn Ihr Mobilgerät offline ist

    Akzeptieren Sie Aufgaben, oder lehnen Sie sie ab, erfassen Sie Reise- oder Arbeitsstartzeiten, verfolgen Sie den Bestand, pausieren Sie Aufgaben, schließen Sie Aufgaben ab, schließen Sie Arbeitsaufträge, und lesen Sie Wissensartikel auf Ihrem Mobilgerät, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind.

    Mit der Field Service-Instanz auf Ihrem Mobilgerät können Sie im Offline-Modus:
    Aufgaben ausführen, die Ihnen am Aufgabenstandort zugewiesen sind.
    Zeigen Sie Wissensartikel an
    Die Asset-Nutzung nachverfolgen.
    Erfassen Sie eine Nebenkosten.
    Erfassen Sie eine Nebenkosten, die entstanden ist, während Sie offline sind: Erfassen Sie eine Nebenkosten
    Eine Arbeitsauftragsaufgabe erstellen.
    Eine Aufgabe erstellen, bearbeiten und offline als „Abgeschlossen“ markieren: Erstellen Sie eine Arbeitsauftragsaufgabe
    Arbeitsauftragsaufgaben pausieren
    Wenn Sie eine Pause von der Aufgabenaktivität einlegen möchten, können Sie Arbeitsauftragsaufgaben pausieren.
    Erstellen Sie eine Teileanforderung.
    Neue Teileanforderung erstellen, wenn offline: Bestand anfordern
    Arbeitsaufträge und Arbeitsauftragsaufgaben abschließen
    Nebenkosten erfassen
    Sie können Ausgaben wie Mietwagenkosten, gefahrene Kilometer und Lieferantenkosten für die Ausführung der Arbeitsauftragsaufgaben erfassen, indem Sie Nebenkosten protokollieren.
    Füllen Sie den Fragebogen aus
    Fragebogen ausfüllen, wenn das Mobilgerät offline ist. Weitere Informationen finden Sie unter Fragebogen ausfüllen.

    Sie können Arbeitsauftrags-SLAs im Offline-Modus abschließen. Die mobile Field Service-App zeichnet den Gerätezeitstempel des Zeitpunkts auf, zu dem die Servicelevel-Vereinbarung (SLA) geschlossen wurde. Nachdem Sie mit dem Gerät die Verbindung hergestellt und die Daten synchronisiert haben, kann der SLA-Administrator die SLA reparieren, um die tatsächliche Zeit anzuzeigen, zu der die SLA geschlossen wurde.

    Reparieren Sie ein SLA, nachdem Sie einen Arbeitsauftrag in der Anwendung Now Mobile „ Agent geschlossen haben

    Reparieren Sie ein SLA, um den Gerätezeitstempel zu erfassen, der aufgezeichnet wurde, als ein SLA in der Anwendung Now Mobile Agent im Offline-Modus geschlossen wurde.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sla_admin oder admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Außendienstmitarbeiter und Einsatzplaner können Arbeitsauftrags-SLAs schließen, wenn ihre mobile App offline ist. Die mobile App zeichnet den Gerätezeitstempel des Zeitpunkts auf, zu dem die Servicelevel-Vereinbarung (SLA) geschlossen wurde. Wenn die mobile App wieder online ist und die Daten synchronisiert sind, können Sie die SLA reparieren und den Gerätezeitstempel erfassen, der die tatsächliche Zeit widerspiegelt, zu der die SLA abgeschlossen wurde.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie in Ihrer Desktopinstanz zu Außendienst > Offline aktualisierte SLAs.
    2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
      • Klicken Sie auf eine SLA, um sie zu reparieren.
      • Wenn Sie mehrere SLAs reparieren müssen, wählen Sie diese SLAs aus.
    3. Klicken Sie auf Reparieren.